Чтобы обеспечить исполнение требований закона нужно, чтобы кассовый аппарат был установлен в каждой машине.

Исключением из правил могут быть лишь случаи, когда оплата услуг по перевозке пассажиров оплачивается по корпоративному договору (организация перевозок).

Зачастую возникают вопросы, какой адрес указывать при регистрации ККТ, если она будет расположена в машине. Налоговая инспекция пояснила, что в этом случае необходимо будет указать данные автомобиля, в котором расположена онлайн-касса – модель и регистрационный номер.

Что будет, если не применять новые кассы

Всех таксистов, не перешедших на работу по новым правилам, ждет административная ответственность.

Решение "Эвотор 5 с фискальным накопителем" для автоматизации службы такси от компании Касса 77 - одно из немногих предложений, включающее программную часть для планшета на Андроиде и онлайн кассовый аппарат, соответствующий Закону 54-ФЗ

Современная торговля все больше уходит в область интернета. Покупатели и заказчики тщательно изучают рынок через поисковые системы и заказывают товар с доставкой домой или в офис. Эта тенденция носит устойчивый характер. Даже такие направления, как продажа одежды и обуви, уже используют интернет-заказы и последующую доставку товара клиенту.

Автоматизация доставки товаров покупателю всё больше и больше востребована на рынке интернет-торговли. Специалисты компании Касса 77 много лет занимаются автоматизацией торговли и учли многочисленные пожелания интернет-магазинов, для которых автоматизация курьерской службы является важной задачей. Дополнительные сложности накладывает требование Закона 54-ФЗ о применении контрольно-кассовой техники и передаче данных в ФНС.

И так, что же мы предлагаем?

«Кассовый аппарат» по автоматизации такси. Это оптимальное решение, которое позволяет экономно и быстро автоматизировать такси. Следует отметить, что такая автоматизация позволит полностью вести товарный учет и производить продажу оказанных услуг в соответствии с Законом 54-ФЗ.

Мы предлагаем не просто программную, а комплексную программно-аппаратную автоматизацию службы доставки, включающую в себя:

Специализированную программу для взаимодействия администраторов и водителей.

Портативную онлайн кассовую технику на аккумуляторе для выдачи чека в месте покупки, передающую данные в ФНС в соответствии с Законом 54-ФЗ. В чеке указываются все необходимые реквизиты: наименование товара, его количество, цена и стоимость, система налогообложения, тип НДС, специальный QR-код, размер скидки, тип оплаты (наличные, карта), реквизиты продавца.

Наше решение для такси предназначено для организаций и ИП, использующих мобильных сотрудников (курьеров интернет-магазинов, экспедиторов, торговых представителей) при получении наличных и безналичных денежных средств.

На самом деле и до принятия закона таксистам нужно было выдавать чеки. От этого были освобождены только таксопарки на ЕНВД или ПСН, у которых в парке менее 20 автомобилей. Но им нужно было выдавать пассажирам БСО.

Теперь иметь онлайн-кассу в машине должны все, вне зависимости от организационно-правовой формы (ИП или ООО), типа налогообложения (ОСН, УСН, ПСН, ЕНВД) или количества машин. Однако те, кто работает по патенту или ЕНВД имеют отсрочку – им нужно перейти на онлайн-кассы до 1 июля 2018 года, а до этого момента выдавать БСО. Все остальные таксисты уже должны были перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2017. При отсутствии подобного оборудования к владельцам машин такси будут применяться штрафные санкции.

Не стоит надеяться на принятие закона, отменяющего или дающего отсрочку на установку онлайн-касс до лета 2021 года. Хотя такой документ внесен и зарегистрирован в Государственной думе, но до сих пор не назначена даже дата его рассмотрения в первом чтении. Дело зависло на этапе получения официального отзыва Правительства РФ, которое прошло в мае 2017.

Как это работает:

1. Клиент заказывает такси.

2. Менеджер формирует заказ и передает его водителю.

3. Водитель отвозит клиента по указанному адресу.

5. После согласования, водитель получает оплату (наличными или банковской картой) и печатает чек на онлайн кассе в соответствии с 54-ФЗ.

6. Данные о продаже уходят в Федеральную налоговую службу через ОФД.

7. В случае необходимости, клиент получает электронную версию кассового чека на указанный адрес email и/или номер телефона по SMS.

Задачи, решаемые мобильным приложением:

Синхронизация базы товаров и кассовых чеков с товароучетной системой (если есть необходимость).

Возможность создания новых чеков, в том числе по образцу.

Возможность просмотра списка заранее созданных или уже напечатанных чеков.

Возможность внесения комментариев к чеку.

Выборочное изменение или удаление товарных позиций из чека.

Возможность изменения скидки.

Несколько видов оплаты (наличная, безналичная, смешанная).

Возможность внесения или снятия денежных средств из кассы.

Возможность снятия Х-отчетов и Z-отчетов.

Соответствие закону 54-ФЗ о применении контрольно-кассовой техники.

Для обеспечения максимальной надежности системы, мы предлагаем только протестированные компоненты, которые позволят отработать Вашим сотрудникам полную рабочую смену.

Компания Касса 77 обеспечивает полный спектр услуг «под ключ» по комплексной автоматизации курьерской службы доставки товаров:

Разберемся, нужна ли онлайн-касса для такси, к какой категории бизнеса относится эта деятельность и какие правила для нее установлены законом.

Такси перевозит людей, это услуга. Закон 290-ФЗ предписывал организациям сферы услуг установить кассовый аппарат нового образца с 1 июля 2018 года.

Поправки в закон, вступившие в силу 27.11.2017 года, изменили срок применения онлайн-касс в такси и отодвинули его до 1 июля 2019 года.

Итак, отсрочка касается следующих категорий:

1. Организаций и предпринимателей на ЕНВД, перевозящих пассажиры и грузы, при количестве машин до 20 единиц (п.п.1 п.7.1 ст.7 закона 290-ФЗ);
2. ИП на патенте, выполняющих перевозку пассажиров на автомобилях (п.п.3 п.7.1 ст.7 закона 290-ФЗ);
3. Организаций или индивидуальных предпринимателей на других системах налогообложения (ОСНО, УСН), оказывающих услуги населению (п.8 ст.7 закона 290-ФЗ).

Таким образом, до июля 2019 и крупные компании, и небольшие таксомоторные парки могут не применять кассовый аппарат для такси.

Обязательным условием работы остается выдача по требованию клиента бланка строгой отчетности (БСО). До окончания льготного периода действуют прежние требования для БСО:

• бланк изготовлен типографским способом;
• БСО заполняется в двух экземплярах или имеет отрывной талон;
• копии или корешки бланка хранятся организацией в течение 5 лет.

Какую кассовую технику купить для такси

После 1 июля 2019 года разницы в требованиях к оформлению чека онлайн-кассы и БСО не будет. Чтобы исполнить положения закона, нужно приобрести онлайн-кассу или автоматизированную систему для печати БСО. Однако пока в реестре разрешенной ККТ нет ни одной такой системы и, скорее всего, в ближайшее время они не появятся. Поэтому есть смысл выбирать из уже работающих онлайн-касс.

Поскольку чек выдается сразу после поездки, то подойдут небольшие автономные кассы, работающие на аккумуляторе. Информацию о расчетах необходимо передавать в режиме онлайн в , а затем и в ФНС, поэтому устройство должно быть подключено к мобильному интернету.

При регистрации в налоговой службе укажите, что ККТ будет использоваться в автомобиле, а в графе чека «адрес (место) покупки» введите название и госномер машины такси.

Как вернуть деньги за кассу

Чтобы компенсировать затраты, индивидуальные предприниматели на ЕНВД и патенте могут получить налоговый вычет при покупке онлайн-кассы. Компенсируют покупку любого количества касс, ограничение только по сумме – 18000 рублей за ККТ.

Реальная сумма выплат зависит от размера налогов к уплате. ИП на ЕНВД включает расходы на кассу в ежеквартальную декларацию и уменьшает сумму налога, которую он должен был заплатить.

Предприниматель на патенте либо подает заявление об уменьшении налоговых выплат и не платит за патент в пределах вычета, либо, если налог уже заплачен, пишет заявление на возврат.

Если размер налога на вмененный доход или сумма патента небольшие, есть смысл приобрести кассу как можно раньше.

Вычет предоставляется с квартала, в котором касса поставлена на учет в ФНС.

Например, если приобрести кассу в 2018 году, то уменьшать налог можно будет в 2018 и 2019 годах. Если в первом или втором квартале 2019, то налог уменьшить можно с момента регистрации до конца года. При покупке кассы после 1 июля 2019 года вычет не предоставят.

Установка ККТ является обязательным требованием для многих категорий бизнеса. Существуют некоторые исключения, при которых можно не применять указанные аппараты. Такая услуга, как перевозка в такси, не включена в этот перечень, поэтому все таксисты обязаны формировать и выдавать кассовые чеки. Нюансы заключаются лишь в сроках начала применения ККТ для разных категорий предпринимателей.

С какого срока нужно принимать ККТ в такси

Перевозка пассажиров, осуществляемая на коммерческой основе, относится к услугам. Все организации, деятельность которых связана с перевозками, уже фактически перешли на использование новых онлайн-касс: часть из них установили ККТ к 1 июля 2017 , остальные - к 1 июля 2018 . Но есть категория таксистов, которые вправе не использовать онлайн-кассы до сих пор.

Официальную отсрочку до 1 июля 2019 года получили ИП на ЕНВД на патенте. Поскольку большая часть зарегистрированных таксистов использует при организации предпринимательской деятельности патентную систему налогообложения , то они обязаны перейти на новый порядок расчетов с 1 июля 2019.

До внесения изменений в законодательство о кассовой технике таксисты по умолчанию были также обязаны выдавать своим клиентам чеки. Освобождены от этого положения были только таксопарки, ведущие деятельность на ЕНВД или ПСН, в парке которых находиться менее 20 автомобилей. При этом в обязательства таксиста входила выдача бланков строгой отчетности (БСО) .

Уже с 1 июля 2019 установить кассовый аппарат должны будут все предприниматели, независимо от налогового режима, общего количества машин, а также организационно-правовой формы.

Правила применения ККТ в такси

Где следует ставить кассу - в офисе или непосредственно в такси? Поскольку закон требует пробить чек в момент расчета, то ответ очевиден - ККТ следует применять в автомобиле . Исключение составляют лишь случаи, когда таксопарк заключает официальный договор на транспортировку, в котором детально указывается маршрут, а оплата производится единовременно. Сюда относится аренда корпоративных автобусов и машин - эта услуга предполагает оплату в офисе.

По новым правилам в чеке требуется указывать точный адрес магазина , где была произведена оплата. Если касса установлена в такси, в поле «адрес» пишется марка и модель автомобиля, а также официальный регистрационный номер . Такая же информация будет указываться при регистрации ККТ в Налоговой службе.

Особенности ККТ для такси

На данный момент существует огромный выбор кассовых аппаратов. Поэтому при покупке кассы необходимо учесть следующие нюансы:

1. Максимально компактные габариты устройства . Оборудование не должно быть громоздким - крупный аппарат использовать в автомобиле не получится.
2. Подключение к интернету по 3G/4G или wifi . Выход в глобальную сеть является обязательным условием использования устройства. В случае с такси подойдет только ККТ, поддерживающая беспроводное соединение.
3. Простой функционал . Прием платы в такси - однотипная операция, которая не потребует каких-либо дополнительных возможностей и настроек ККТ. Все, что необходимо учесть - быструю работу устройства и максимальное удобство использования.

Обзор подходящего оборудования

При покупке стоит обратить внимание на следующие модели, представленные известными производителями:

1. - компактное устройство, которое имеет стандартный кнопочный дизайн. Аппарат может работать автономно в течение 8 часов. У модели есть удобный индикатор зарядки, который вовремя сообщит о необходимости подключения к зарядному устройству.
2. Кассы «Эвотор» . Для осуществления работы в такси оптимальным вариантом станет 5-я модель этого производителя. Касса представляет собой удобный смарт-терминал, способный работать в автономном режиме не менее 12 часов.
3. «Касатка» - небольшая онлайн-касса с аккумулятором, рассчитанным на 6-8 часов автономной работы. Касса удобно подключается к интернету - в конструкции устройства предусмотрена встройка сим-карты. Оптимальным решением для таксистов станет «Касатка 7», обладающая необходимым функционалом для максимально удобной работы.
4. Кассы «Меркурий» - линейка эргономичных устройств по доступной цене. Стоимость моделей на 3 квартал 2018 начинается от 5700 рублей. Для осуществления работы в такси оптимальным решением станет устройство «Меркурий 180Ф».

Какие документы кроме терминального чека необходимо выдавать клиенту такси при оплате поездки картой через терминал. Достаточно ли терминального чека.

Вопрос: Наше ООО на ЕНВД, оказывает услуги такси. В наших автомобилях установлены терминалы и клиенты оплачивают проезд картой, денежные средства поступают на наш расчетный счет. Клиенту выдаем только терминальный чек, кассовый чек не выдаем. Мы обязаны давать клиенту какой-либо документ еще? или терминального чека достаточно?

Ответ: Да, обязаны выдавать БСО.

До 1 июля 2018 года вправе не применять онлайн-ККТ предприниматели и организации при оказании услуг населению. Вместо чека они могут выдавать типографские БСО.

Обоснование

В каких случаях надо применять ККТ

Когда ККТ можно не применять

Когда и на каких условиях ККТ можно не применять

Кроме того, до 1 июля 2018 года вправе не применять ККТ при оплате как наличными, так и банковскими картами:*

предприниматели и организации при оказании услуг населению. Вместо чека они могут выдавать БСО в прежнем порядке ;

предприниматели на патенте, а также плательщики ЕНВД. По требованию покупателя они обязаны выдать документ об оплате (за исключением случая, когда при оказании услуг населению выдают БСО) в прежнем порядке ;

продавцы, которые используют торговые автоматы. Например, кофейные, снековые, бахильные и т. п.

Таксист, который перевозит людей и багаж на регулярной основе (например, водитель маршрутки), получив оплату, обязан выдать пассажиру билет. Причем даже в том случае, если применяет ККТ ( , п. 42 Правил, утвержденных ). Обязательные реквизиты билетов (в зависимости от срока пользования и типа сообщения) установлены приложением 1 п. 43 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 14 февраля 2009 № 112). Формировать билет можно как типографским способом, так и с помощью автоматизированных средств (п. 11 Порядка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 № 359). Например, кассовый чек можно считать билетом, если в нем есть все реквизиты такого документа (п. 3 ст. 20 Закона от 8 ноября 2007 № 259-ФЗ). А если нет, то заменить билет чеком ККТ нельзя.*

Легковым называют такси, в котором помимо водителя вмещается еще не более восьми пассажиров. При этом необходимо соблюсти и другие требования, установленные разделом IV Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 14 февраля 2009 № 112 . Это следует из пункта 2 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 14 февраля 2009 № 112 .

В этом случае пассажиру вместо чека ККТ можно выдать бланк строгой отчетности в виде квитанции с обязательными реквизитами, указанными в приложении 5 к постановлению Правительства РФ от 14 февраля 2009 № 112 (п. 5 ст. 31 Закона от 8 ноября 2007 № 259-ФЗ , п. 111 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 14 февраля 2009 № 112). Аналогичная точка зрения отражена в письме ФНС России от 30 декабря 2011 № АС-302/4415 .*

При перевозке по заказу (например, организация нанимает транспортное средство для ежедневной доставки сотрудников к месту работы) ни кассовый чек, ни бланк строгой отчетности выдавать не придется. При условии что пассажиры не оплачивают свой проезд, а, например, предъявляют удостоверения, подтверждающие право их проезда в этом транспорте. Такой порядок следует из Закона от 8 ноября 2007 № 259-ФЗ и раздела III Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 14 февраля 2009 № 112 .

Как отразить в бухучете и при налогообложении расчеты с покупателями через платежный терминал (pos-терминал)

Документальное оформление

Как произвести расчет с покупателем через платежный терминал

Расчеты с гражданами с применением платежных терминалов (POS, mPOS) признаются безналичными расчетами (п. 19 ст. 3 Закона от 27 июня 2011 № 161-ФЗ). Для осуществления расчета сотрудник организации (кассир) должен провести карту клиента через терминал, имеющий связь с банком. В момент проведения операции по каналу связи терминал передает номер платежной карты в банк, который, в свою очередь, проверяет наличие средств на счете гражданина. После подтверждения платежеспособности банк дает команду на списание средств.

Какие документы выдать покупателю, если расчет произведен через платежный терминал

Кассир возвращает карту клиенту и выдает:*
- слип (чек, выдаваемый платежным терминалом);
- кассовый чек (БСО).

При этом кассовый чек или бланк строгой отчетности выдайте.