Разъясните пожалуйста следующую ситуацию. В нашей организации есть П О Л О Ж Е Н И Е о порядке исчисления стажа работы, дающего право на установление повышающих коэффициентов к окладам за стаж работы.В пункте "3.4.3. для остальных профессиональных групп работников, не связанных с оказанием социальных или медицинских услуг устанавливается в зависимости от общего количества лет, проработанных по специальности, в размере: - при выслуге от 3 лет до 5 лет - 0,20; - при выслуге свыше 5 лет - 0,30."13.05.2013 был принят на работу сотрудник на должность начальника организационно-кадрового отдела;29.11.2013 сотрудник был переведен на должность контрактного управляющего;01.09.2014 сотрудник был переведен на должность юрисконсульта.Я как отдел кадров подала ходатайство, чтобы с 13.05.2016 г. назначить выслугу в размере 0,20; Так как сотрудник проработал уже 3 года.Директор пока отклонила ходатайство, ссылаясь что 3 года юрисконсульт должен был проработать именно по специальности юрисконсульта. Что стаж работы в отделе кадров и контрактным управляющим не относятся к специальности. Но ведь, работа начальником отдела кадров и контрактным управляющим предполагает высшее профессиональное юридическое образование. Значит юрисконсульт работала по специальности. Прошу разъяснить что входит в понятие "Специальность".Ведь в высших учебных заведениях не обучают по специальности "кадры".Такая же ситуация у нас с приемом на работу экономистом в отдел бухгалтерии. У принимаемой сотрудницы высшее экономическое образование (бухучет анализ и аудит), а опыт работы по трудовой бухгалтером. Эти должность взаимосвязаны. Должна ли я ей ставить выслугу?

Ответ

Ответ на вопрос:

Специальность (лат. specialis — особый, особенный; от species — род, вид) — комплекс приобретённых путём специальной подготовки и опыта работы знаний, умений и навыков, необходимых для определённого вида деятельности в рамках той или иной профессии.

Стаж работы по специальности представляет собой продолжительность профессиональной деятельности сотрудника согласно квалификационному документу (диплому, свидетельству, сертификату и др.).

Перечень должностей, включающихся в стаж работы по той или иной специальности, законодательно не утвержден. Требования к стажу работы по специальности установлены отдельным категориям сотрудников.

Например, согласно ст. 4 Закона от 26 июня 1992 г. № 3132-1, в стаж работы в области юриспруденции, необходимый для назначения на должность судьи, включается время работы:

1) на требующих высшего юридического образования государственных должностях Российской Федерации, государственных должностях субъектов Российской Федерации, должностях государственной службы, муниципальных должностях, должностях в существовавших до принятия государственных органах СССР, союзных республик СССР, РСФСР и Российской Федерации, должностях в юридических службах организаций, должностях в научных организациях;

2) в качестве преподавателя юридических дисциплин по профессиональным образовательным программам, в качестве адвоката или нотариуса.

Читайте о инструкции по охране труда для экономиста больше информации в статье по ссылке.

Согласно ст. 9 Федерального закона от 31.05.2002 № 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации», в стаж работы по юридической специальности, необходимой для приобретения статуса адвоката, включается работа:

1) в качестве судьи;

2) на требующих высшего юридического образования государственных должностях в федеральных органах государственной власти, органах государственной власти субъектов Российской Федерации, иных государственных органах;

3) на требовавших высшего юридического образования должностях в существовавших до принятия действующей государственных органах СССР, РСФСР и Российской Федерации, находившихся на территории Российской Федерации;

4) на требующих высшего юридического образования муниципальных должностях;

5) на требующих высшего юридического образования должностях в органах Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации;

6) на требующих высшего юридического образования должностях в юридических службах организаций;

7) на требующих высшего юридического образования должностях в научно-исследовательских учреждениях;

8) в качестве преподавателя юридических дисциплин в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования и научных организациях;

9) в качестве адвоката;

10) в качестве помощника адвоката;

11) в качестве нотариуса.

Следовательно, основанием для включения стажа работы по определенной должности в стаж работы по специальности являются квалификационные требования к данной должности.

Так, в стаж работы по специальности «юриспруденция» входит работа на должности, требующей высшего юридического образования.

Квалификационные требования по должности начальника кадрового отдела, установленные , утвержденным , не содержат требования о высшем юридическом образовании - необходимо просто высшее профессиональное образование.

Должность контрактного управляющего не предусмотрена квалификационным справочником, и по ней не предусмотрены требования к квалификации.

Следовательно, если исходить из требований квалификации, работа в должности начальника организационно-кадрового отдела и контрактного управляющего не включается в стаж работы по специальности «юриспруденция».

Что касается должностей бухгалтера и экономиста, то для работы в этих должностях предъявляются одинаковые требования об образовании: необходимо высшее экономическое образование.

На основании сказанного, учитывая отсутствие законодательно утвержденного перечня должностей, включаемых в стаж работы по той или иной специальности, работодатель вправе урегулировать данный вопрос в своих локальных нормативных актах. При этом можно ориентироваться не на наименования должностей, а на характер должностных обязанностей.

Так, если работа в должности начальника организационно-кадрового отдела и контрактного управляющего требует юридического образования и знания в каких-либо отраслях права, ее можно зачесть в стаж работы по юридической специальности, если работодатель закрепит в локальном акте именно этот критерий включения периода работы в стаж по специальности.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Когда применяют стаж работы по специальности

Валентина Андреева , к. и. н., профессор кафедры трудового права и права социального обеспечения Российской академии правосудия

Стаж работы по специальности представляет собой продолжительность профессиональной деятельности сотрудника согласно квалификационному документу (диплому, свидетельству, сертификату и др.).*

Стаж работы по специальности подтверждает наличие у сотрудника опыта работы по определенной квалификации, которая дает возможность в последующем претендовать на соответствующие должности в определенных видах профессиональной деятельности.

Требования к стажу работы по специальности установлены отдельным категориям сотрудников. Например, судьей арбитражного суда субъекта РФ, конституционного (уставного) суда субъекта РФ, районного суда, гарнизонного военного суда, а также мировым судьей может быть гражданин, имеющий стаж работы по юридической специальности не менее пяти лет. Судьей Верховного суда РФ может быть гражданин, имеющий стаж работы по юридической специальности не менее 10 лет. Это следует из положений статьи 4 Закона от 26 июня 1992 г. № 3132-1.

Еще один пример. На должности прокурора города, района, приравненных к ним прокуроров назначают лиц, имеющих стаж работы прокурором или следователем не менее трех лет. На должности прокурора субъекта РФ или приравненных к нему прокуроров назначают лиц со стажем работы прокурором или следователем не менее пяти лет. Об этом говорится в статьи 40.1 Закона от 17 января 1992 г. № 2202-1.

Из ответа « » Готовый план главных дел кадровика на I квартал 2019 года
Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году

Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.

Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.

Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.

Ответ на вопрос:

Специальность (лат. specialis - особый, особенный; от species - род, вид) - комплекс приобретённых путём специальной подготовки и опыта работы знаний, умений и навыков, необходимых для определённого вида деятельности в рамках той или иной профессии. Стаж работы по специальности представляет собой продолжительность профессиональной деятельности сотрудника согласно квалификационному документу (диплому, свидетельству, сертификату и др.).

Перечень должностей, включающихся в стаж работы по той или иной специальности, законодательно не утвержден. Требования к стажу работы по специальности установлены отдельным категориям сотрудников.

Основанием для включения стажа работы по определенной должности в стаж работы по специальности являются квалификационные требования к данной должности. Так, например, в стаж работы по специальности «юриспруденция» входит работа на должности, требующей высшего юридического образования.

На основании сказанного, учитывая отсутствие законодательно утвержденного перечня должностей, включаемых в стаж работы по той или иной специальности, работодатель вправе урегулировать данный вопрос в своих локальных нормативных актах.

При этом можно ориентироваться не на наименования должностей, а на характер должностных обязанностей. Так, если работа, например, в должности начальника организационно-кадрового отдела требует юридического образования и знания в каких-либо отраслях права, ее можно зачесть в стаж работы по юридической специальности, если работодатель закрепит в локальном акте именно этот критерий включения периода работы в стаж по специальности.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Когда применяют стаж работы по специальности

В.И. Андреева

Стаж работы по специальности представляет собой продолжительность профессиональной деятельности сотрудника согласно квалификационному документу (диплому, свидетельству, сертификату и др.).

Стаж работы по специальности подтверждает наличие у сотрудника опыта работы по определенной квалификации, которая дает возможность в последующем претендовать на соответствующие должности в определенных видах профессиональной деятельности.

Требования к стажу работы по специальности установлены отдельным категориям сотрудников. Например, судьей арбитражного суда субъекта РФ, конституционного (уставного) суда субъекта РФ, районного суда, гарнизонного военного суда, а также мировым судьей может быть гражданин, имеющий стаж работы по юридической специальности не менее пяти лет. Судьей Верховного суда РФ может быть гражданин, имеющий стаж работы по юридической специальности не менее 10 лет. Это следует из положений части 2 статьи 4 Закона от 26 июня 1992 г. № 3132-1.

Еще один пример. На должности прокурора города, района, приравненных к ним прокуроров назначают лиц, имеющих стаж работы прокурором или следователем не менее трех лет. На должности прокурора субъекта РФ или приравненных к нему прокуроров назначают лиц со стажем работы прокурором или следователем не менее пяти лет. Об этом говорится в части 5 статьи 40.1 Закона от 17 января 1992 г. № 2202-1.

В пенсионном законодательстве ранее существовало понятие «трудовой стаж». Оно являлось одним из наиболее важных юридических фактов, в связи с которым наступает право на начисление пособий и льгот.

В настоящее время его отождествляют с понятием «страховой стаж».

Понятие и юридическое значение

Трудовой стаж - это исчисляемая в определённом порядке общая продолжительность рабочей и общественной деятельности, начинающейся с момента достижения трудоспособного возраста . Его расчёт необходим для получения различных гарантий и компенсаций, установленных законодательством.

С юридической точки зрения - это факт, с наступлением которого возникает право на получение пенсионных выплат, некоторых видов пособий, льгот.

Он имеет две характеристики:

• количественная, то есть временной срок продолжительности деятельности;
• качественная — представляет собой условия, в которых человек трудился, их вредность, опасность и прочее.

Основной документ, подтверждающий его длительность - трудовая книжка .

Более подробную информацию о данном понятии вы можете почерпнуть из следующего видео:

Классификация

Нормативные акты различают несколько видов стажа.

Общий

Определяется как длительность работы по трудовым договорам . К этой категории также относится общественная деятельность.

Перерывы в работе не влияют на величину срока, так как расчёт осуществляется исходя из суммарного количества отработанного времени. То есть, если человек по какой-то причине не был официально оформлен в организации, при дальнейшем продолжении деятельности стаж будет увеличиваться, его отсчёт не начнётся сначала. При этом сам срок перерыва к рабочему периоду не прибавляется.

На основании величины этого показателя начисляется пенсия за выслугу лет, по инвалидности, по старости.

К видам деятельности, подлежащим включению, причисляются:

• работа по , в том числе начавшаяся до образования СССР, в качестве служащего, рабочего, члена колхоза и любого другого предприятия;
• иная работа, во время выполнения которой человек подлежал государственному страхованию;
• деятельность в ординатуре, аспирантуре и т. д.;
• воинская служба;
• индивидуальная предпринимательская деятельность;
• время работы по ;
• участие в оплачиваемых общественных работах.

В общий стаж не входят следующие отрезки времени:

• обучение в вузах и ссузах;
• уход за инвалидом I группы;
• проживание супругов военнослужащих в местностях, где они не могли трудоустроиться из-за невозможности этого действия;
• проживание за границей супругов работников любых международных организаций, а также советских учреждений;
• уход за ребёнком в период, начинающийся за 70 дней до его рождения и завершающийся достижением возраста 3 лет;
• уход за ребёнком-инвалидом до достижения им возраста 18 лет.

Специальный

Под этим видом понимается общий период трудовой деятельности в определённых отраслях, на некоторых должностях, в установленных местностях, в особых условиях .

К данной деятельности относятся:

• работа в тяжелых климатических условиях, например, на севере;
• вредные производства;
• труд на территориях, подвергшихся опасному радиоактивному излучению;
• занятость в спецслужбах.

На основании данного срока назначается особая льготная пенсия. Также предусмотрена выслуга лет.

Непрерывный

Представляет собой срок продолжительной работы на одном или нескольких предприятиях .

До 2007 года величина этого периода влияла на расчёт выплат по листам нетрудоспособности. Однако в настоящее время размер этого пособия определяется в зависимости от общего страхового стажа.

Непрерывность сохраняется в случаях, если:

• перерыв в работе составил не более месяца;
• женщина имеет ребёнка-инвалида возрастом до 16 лет;
• перерыв после увольнения по согласию сторон составляет менее трёх недель;
• увольнение было вызвано переводом супруга в иную местность, а также выходом на пенсию.

Величина данного показателя не используется для расчёта пенсионных выплат.

Отличие от страхового стажа

Многие люди сталкивались с этими понятиями, но далеко не все знают, в чём между ними разница. Страховой срок применяется при определении права на начисление пенсии с 2015 года.

Согласно действующему закону, выплаты назначаются по достижению человеком пенсионного возраста и при наличии общего страхового стажа не менее пяти лет. В этот период включается время, за которое начислялись и уплачивались взносы в ПФР, а также некоторые сроки, в течение которых человек не работал:

• уход за инвалидом I группы;
• уход за ребёнком-инвалидом;
• время получения пособия по временной нетрудоспособности;
• уход за ребёнком до полутора лет, но не более шести лет в общей сумме;
• уход за пожилым человеком возрастом более 80 лет.

Трудовой же используется для определения права на пенсионные выплаты граждан, работавших до 1 января 2002 года. В настоящее время в законодательстве это понятие отсутствует. От его продолжительности зависит размер пенсии, начисленной до указанной даты. После неё выплаты рассчитываются по-другому.

Порядок расчета

При вычислении стажа для разных целей используется трудовая книжка работника, все . Если она отсутствует, то вычисление производится на основании трудового договора, справки с прошлого места работы, выписок из приказов, зарплатных ведомостей и подобных документов.

Конкретный алгоритм подсчёта зависит от цели проведения этой процедуры.

Для получения пенсии, пособий

В данном случае значение имеет каждый день стажа, так как величина выплат зависит от длительности срока. Для вычисления используются все периоды работы человека, включая время муниципальной службы, а также иные виды, предполагающие отчисление страховых взносов.

Согласно законодательству, при расчёте за месяц считается срок в 30 дней, а год приравнивается к 360 дням.

Порядок расчёта следующий. Для начала следует выписать даты начала и окончания всех периодов трудовой деятельности. После этого определяется продолжительность каждого срока с точностью до дня. Далее все цифры суммируются, указывается количество полных лет, месяцев, дней.

1. В первую очередь следует подсчитать дни: 25 в сентябре, 19 в декабре. Итого 44 дня или 1 месяц и 14 дней.
2. Далее подсчитать месяцы: 3 полных месяца в 2012 г., 11 в 2014 г. Итого 14 месяцев или 1 год и 2 месяца.
3. После определить количество полных лет: 1 год в 2013 г.
4. Теперь необходимо сложить все получившиеся значения: 1 год, 1 год и 2 месяца, 1 месяц и 14 дней. Итого 2 года, 3 месяца, 14 дней.

Этот показатель и есть общий трудовой стаж.

Для больничного листа

Вычисление для определения суммы пособия по временной нетрудоспособности осуществляется с помощью трудовой книжки. Определение продолжительности рабочего периода для этой цели должно производиться с точностью до дня. Если человек трудился на нескольких предприятиях, стаж рассчитывается по каждому месту занятости.

Величина напрямую влияет на . То есть, чем больше период, тем выше начисления. Согласно законодательству, зависимость следующая:

• при стаже до 6 месяцев размер пособия равняется одному МРОТ;
• до 5 лет - 60% от средней заработной платы;
• до 8 лет - 80% от заработка;
• более 8 лет - 100% средней зарплаты.

Метод вычисления такой же, как и для определения размера пенсии. Например, если срок работы человека в общей сумме составит 2 года, 3 месяца и 14 дней, то размер выплат будет составлять 60% от рассчитанной .

С помощью онлайн-калькулятора

Нет необходимости в ручном подсчёте периодов времени, включаемых в рабочий стаж. В интернете можно найти множество специальных калькуляторов. С их помощью вычислить нужную цифру гораздо проще и быстрее.

Для этого необходимо заполнить поля, проставив дату начала и окончания сроков работы, после чего система автоматически определит размер показателя.

Профессиональная деятельность сотрудника сопряжена с начислением стажа. Это отрезок времени, на протяжении которого проводятся квалифицированные рабочие действия. Каким образом производится исчисление, какие еще разновидности стажа существуют?

Что такое стаж работы по специальности

В рамках действующего законодательства РФ термин не раскрыт, однако существует несколько нормативных актов, в которых он упоминается, например, ст. 256 ТК РФ . В ней сказано, что начисление осуществляется во время пребывания в отпуске по уходу за несовершеннолетним ребенком.

Касательно военнослужащих упоминание термина наблюдается в ч. 3 ст. 10 ФЗ №76 от 27.05.1998 г . По данной норме расчет периода контрактной службы осуществляется 1 к 1, а призывной – 1 к 2. Альтернативная служба тоже входит во время работы по специальности (ч. 2 ст. 19 ФЗ №113 от 25.07.2002 г.).

Стаж необходим в целях получения свидетельства о факте допуска к СРО (к выполнению определенных разновидностей работ строительного характера). В соответствии с ч. 8 ст. 55.5 Градостроительного кодекса РФ , для получения свидетельства продолжительность работы должна составлять от 5 лет и более .

Если же вести речь о квалификационных требованиях касательно наличия рабочего опыта, они указываются для сотрудников в индивидуальном порядке в зависимости от характера их деятельности. Эти нормы определяются в рамках действующего федерального и регионального законодательства и содержат целый перечень нюансов.

Как рассчитать

Касательно проведения расчетных мероприятий по специальному стажу имеет место быть два мнения . Такая ситуация сформировалась в связи с тем, что законодательное регулирование данного вопроса отсутствует . В итоге на практике сформировалось несколько актуальных позиций :

1. В области специального стажа во внимание принимаются лишь периоды работы по конкретной профессии на определенной должности. Роли не играет тот факт, имеется ли подтверждение образования и квалификационного уровня.
2. В специальный фактор допустимо включать тот временной отрезок работы, в который она выполнялась в соответствии с квалификационной подготовкой и соответствует полученному образовательному документу (сертификату, диплому). Получается, что отсутствие предоставленного документа об образовании равняется невозможности трудоустройства.

Вторая позиция считается более спорной , так как на практике к кандидатам в основном предъявляются требования, связанные с присутствием практического опыта работы. Чтобы точно определить порядок расчета СС (на базе числа отработанных лет или с момента обретения образования), работодатель имеет право на разработку собственного ЛНА в форме инструкции или стандарта. В документе как раз и будут прописаны временные отрезки, которые однозначно засчитываются.

Получается, что во временной отрезок специального характера включен период работы сотрудника на определенной должности или в рамках конкретной сферы. Законодательной базы о том, какие именно направления включаются в СС, не имеется. Это говорит лишь о том, что сами учреждения могут прописать данный аспект во внутренних правилах .

Стаж госслужащего

Юридический

Юридический стаж включает в себя временные отрезки исполнения обязанностей в стенах различных государственных органов. Это деятельность в любых юридических конторах на должностях, предполагающих обязательное наличие юридического профильного образования. Он также включает временной интервал исполнения рабочих функций в иных должностях, смежных со сферой поддержания прав граждан и субъектов хозяйствования.

Женщины вправе рассчитывать на то, что период пребывания в отпуске по уходу за ребенком также будет включен.

В качестве базы для установления этого параметра принято использовать отметки, прописанные в трудовой книжке специалиста. Остальные аспекты начисления находятся в зависимости от конкретных должностей:

1. Судебные приставы . На такую должность вправе попадать лица, имеющие соответствующий образовательный уровень, профессиональные и личностные качества, должное физическое состояние.
2. Судьи . Чтобы занимать эту должность, специалист должен соответствовать двум требованиям, в частности, по возрасту (от 25 лет) и стажу (от 5 лет). Порой для проведения расчетных мероприятий может требоваться особая документация в форме инструкций, приказов и т. д., способная подтвердить информацию о факте исполнения лицом определенных трудовых действий. При возникновении спорных моментов решение вопросов ложится на плечи судейской коллегии, представители которой имеют должный уровень компетенции.
3. Адвокаты . Чтобы получить статус наряду с юридическим образованием, потребуется рабочий стаж, составляющий от двух лет, или же присутствие ученой степени. Также необходимо подтвердить факт прохождения курсов стажировки.
4. Представители служб МВД . Общая продолжительность предусматривает право сотрудника на получение пенсии на льготных условиях. Выслуга лет включает в себя временной интервал замещения должности, пребывание в командировках, на военной службе, учете, испытательном сроке в рамках ОВД.

Определение стажей для представителей разных должностей осуществляется в соответствии с квалификационными нормами.

Отличие от опыта

Многие наемные сотрудники путают понятия «опыт» и «стаж». Несмотря на схожую суть, между ними существуют колоссальные различия.

Опыт – частный случай предыдущего понятия. Например, за всю свою жизнь человек проработал бухгалтером, старшим специалистом отдела продаж, секретарем, охранником и менеджером. Суммарная продолжительность занятия этих должностей – это стаж. Время работы на отдельных должностях – это опыт.

Стаж – общее отработанное время, т. е. интервал от первого и до последнего дня рабочей деятельности, отсчитывается временной отрезок, из него вычитаются дни, которые не имеют отношения к трудовому стажу. Остальное зачисляется в стаж, на основании которого и производится выплата пенсионных сумм, больничных величин и т. д.

Таким образом, получается, что второй показатель – общее отработанное время, а опыт – конкретные знания, навыки и практические умения, полученные в ходе выполнения трудовых обязанностей в конкретной сфере. Опыт работы важен в процессе трудоустройства. Первый же фактор имеет значение в ходе расчета социальных государственных выплат – субсидий, пособий, преференций.

Что такое профильный стаж

Профильный стаж – это временной отрезок, в течение которого сотрудник работал в соответствии со своим профилем. Требования по нему указаны в профессиональных стандартах, должностных инструкциях, специализированных справочниках и прочих актах. Система профессиональных стандартов стала использоваться на практике с середины 2016 года, и в их рамках для представителей всех видов профессий выделено 9 уровней квалификации .