При принятии на работу должность указывается в трудовом договоре с работником. Указание должности, профессии или конкретного вида поручаемой работы - обязательное условие трудового договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Однако это не означает, что однажды согласованная должность работника не может быть изменена в дальнейшем. Она может поменяться при переводе работника на другую должность.

Когда возможен перевод работника?

Перевод работника на другую должность предполагает постоянное или временное изменение его трудовой функции.

В общем случае перевод на другую должность допускается только с письменного согласия работника (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). Но в этом правиле есть исключения.

Так, например, работник может быть переведен без его согласия на срок до 1 месяца на другую должность для предотвращения или устранения последствий следующих чрезвычайных событий (ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ):

• катастрофа природного или техногенного характера;
• производственная авария;
• несчастный случай на производстве;
• пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемия или эпизоотия;
• любой исключительный случай, который ставит под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Также перевод работника на другую должность без его согласия на срок до 1 месяца допускается в случаях простоя, необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если такие обстоятельства вызваны указанными выше чрезвычайными событиями. Хотя если новая должность предполагает более низкую квалификацию, перевод допускается все равно только с письменного согласия работника (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).

Если инициатива перевода исходит от работника, перевод возможен с согласия работодателя. Хотя в некоторых случаях перевести работника на другую должность работодатель обязан. Например, это касается перевода работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением (ст.ст.73 , 254 ТК РФ).

Перевод работника на другую должность оформляется приказом. Форму приказа о переводе работника на другую должность приведем ниже.

Составляем приказ о переводе сотрудника на другую должность

Поскольку должность работника - обязательное условие трудового договора, составлению приказа должно предшествовать заключение дополнительного соглашения к трудовому договору с работником. В этом соглашении должна быть указана новая трудовая функция работника. А затем уже работодатель составляет приказ о переводе. Форма приказа о переводе на другую должность — произвольная. Но работодатель может воспользоваться и унифицированным приказом о переводе на другую должность по формам № Т-5 или № Т-5а (утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1). В приказе на перевод указывается Ф.И.О. переводимого работника, «старая» и «новая» должности, дата и причина перевода, новый оклад. Нужно также указать, постоянный это или временный перевод. В последнем случае нужно уточнить срок перевода. С приказом необходимо ознакомить переводимого работника под роспись.

Приведем заполненный образец приказа о переводе на другую должность, составленный по унифицированной форме № Т-5.

Перевод работника – это перемещение в пределах организации между должностями, подразделениями. Для ее оформления требуется составить приказ, в котором руководитель отдать распоряжение произвести кадровые изменения в отношении конкретного сотрудника, а также оформить с ним дополнительное соглашение о смене должности, подразделения.

Подпись сотрудника, в отношении которого проводится перевод внутри организации, должна присутствовать как на приказе в качестве ознакомительной, так и на допсоглашении к трудовому контракту. Рекомендуется заполнять типовой бланк приказа Т-5, специально разработанный для оформления переводов на другую работу. Скачать бланк Т-5 и образец заполнения при переводе одного сотрудника на другую должность можно ниже.

Для оформления данной процедуры нужна уважительная причина независимо от источника потребности в ее свершении (инициатор может быть как сотрудник, так и руководство), а также документальное обоснования.

Причина зависит от многих факторов, и она должна быть указана в приказе. Если это инициатива работника, то чаще всего это медицинские показания, когда состояние здоровья не позволяет трудиться на прежней должности, также работник может заявить о желании повысить свой уровень путем перевода на более квалифицированную должность. Свое желание трудящийся изъявляется в письменном заявление, образец которого скачайте .

Если перевод вызван потребностью компании, то представляется сотруднику уведомительная бумага, где поясняется суть перевода – на какую работу и с какого дня планируется переместить работника. Последний вправе согласиться или отказаться.

Независимо от того, кто инициировал процесс перевода, организация должна составить приказ по форме Т-5 или в свободном виде. Вопрос о форме решается индивидуальной каждой организации. Если имеется свой бланк, то важно убедиться, что его применение закреплено в учетной политике.

Порядок заполнения приказа о переводе внутри организации

Перемещение работника на другую должность рассмотрим на примере заполнения бланка Т-5, посредством которого возможно оформить перевод одного трудящегося. Для перемещения группы лиц следует заполнять бланк Т-5а.

Как заполнять приказ:

• в поле “перевести на другую работу” обязательно заполняется дата вступления изменений в силу – дата перевода. Строка “по” заполняется при срочном переводе, то есть когда сотрудник будет трудиться на другой должности ограниченный срок. Если перевод постоянный, то достаточно указать начальную дату;
• реквизиты сотрудника, для которого вводятся изменения;
• вид перевода – постоянный или временный;
• данные о должности и подразделении, где сотрудник трудился до настоящего момента;
• далее в приказ вносится причина – в связи с чем возникла потребность в изменениях, например, таковой может стать производственная травма или профзаболевание;
• данные о новой должности, структурном подразделении;
• уровень оплаты по новому месту работы – составляющие зарплаты;
• основание – в этом поле приказа форма Т-5 приводятся реквизиты всех документов, относящихся к делу. Обязательно – допсоглашение к контракту, где прописана новая должность и место работу внутри организации, заявление от трудящегося, уведомление, если инициатор – работодатель. Также это может быть документ, подтверждающий причину, например, заключение медкомиссии.

Трудовые отношения в современном обществе отличаются сложностью и многозначностью. Они включают в себя множество нюансов, которые необходимо учитывать, как работнику, так и работодателю.

Распространенной практикой на производстве является перевод работника на другую должность по каким-либо причинам. Все изменения в вопросах трудовых отношений действующее законодательство предписывает оформлять документально.

Законодательное регулирование вопроса

Для того, чтобы такое серьезное изменение в трудовых отношениях происходило на законных основаниях, требуется составлять приказ о переводе на другую должность – специальный документ, закрепляющий произошедшие перестановки на производстве.

Вопрос о переводе сотрудников в рамках подразделений или трудовых функций одного предприятия регламентируется трудовым законодательством РФ, в частности, статьями 30, 35, 40, 73, 77 Трудового кодекса РФ и другими нормативными документами.

С правовой точки зрения, данная процедура означает изменение существенных условий заключенного ранее . В связи с этим наниматель отдает работнику поручение выполнять работу в соответствии с другой профессией, специальностью, квалификацией или должностью. Исключение составляет только изменение наименования профессии данного работника, тогда это переводом не считается.

О регулировании данной процедуры рассказано в следующем видеоматериале:

Общий порядок перевода

Работник предприятия или организации может быть переведен на другую должность по собственной инициативе, по инициативе работодателя или по состоянию здоровья. Кроме того, указанный перевод может носить временный или постоянный характер.

Постоянный и временный переводы отличаются временными рамками и особенностями оформления. В первом случае, при постоянном переводе, следует необратимое изменение трудовой функции, для чего с работником в обязательном порядке заключают , также создается соответствующая запись в . Во втором случае изменения фиксируются только в приказе.

При переводе на другую постоянную работу основаниями могут стать :

Если осуществляется временный перевод на другую должность, то дата завершения работы может быть известна не всегда. Как правило, главным основанием для временного перевода сотрудника является замена другого сотрудника, который не будет работать на данном производстве в течение неизвестного периода времени ( , декретный отпуск, уход за ребенком и т.д.).

В случаях, когда перевод работника в рамках предприятия связан с его состоянием здоровья , ему могут быть предложены более легкие условия труда. Это же касается и перевода на другую должность сотрудницы в связи с ее беременностью.

ТК РФ предписывает в ряде случаев при переводе работника по состоянию здоровья на должность с меньшим окладом, оставлять ему (установленную для ранее занимаемой им должности) в течение одного месяца со дня перевода.

Когда причиной перевода является профессиональное заболевание или травма, полученная на производстве, за работником сохраняется старая зарплата на весь период исполнения им профессиональных обязанностей в данной должности.

Работник может быть переведен на другую должность в организации по инициативе работодателя либо в связи с собственными интересами и планами. Приказом оформляются и переезды работника на новое рабочее место в филиал или территориальное подразделение организации.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Составление и оформление необходимой документации

В случае осуществления перевода на другую должность по инициативе работодателя , работнику предоставляется уведомление со стороны руководства предприятия о предполагаемых изменениях в его трудовой биографии.

Если перевод осуществляется по инициативе сотрудника , то от него требуется подача заявления или докладной записки , где указываются реальные предпосылки, обосновывающие предстоящий перевод.

Заявление или докладная записка с просьбой осуществления перевода на другую должность, изменение к трудовому договору, медицинское заключение и другие виды документов выступают как документы-основания для проведения процедуры перевода и составления приказа о переводе работника на другую должность.

Соответствующий приказ оформляет процедуру перевода сотрудника на другую должность и издается руководством организации. Данный документ может быть представлен в произвольной форме, а может быть утвержден с помощью формы, специально созданной для него (оба случая допускаются законодательством).

Унифицированная форма приказа содержится в бланке Т-5 (применяется, если на другую должность переводится один работник), или в бланке Т-5а (если планируется перевод группы работников). Как правило, форменное составление приказа более удобно и применяется чаще всего. Заполнение приказа можно произвести от руки или при помощи компьютерного набора на электронных средствах.

Если приказ составляется по готовым формам – Т-5 и Т-5а, то в нем уже есть готовые реквизиты для перевода, и требуется лишь внести недостающую информацию: наименование организации, ее , номер и дату документа, а также дату перевода работника на другую должность в рамках организации.

Если осуществляется временный перевод, то необходимо указание конечной даты его трудовой деятельности в данной должности.

В основное содержание приказа о переводе работника в организации на другую должность необходимо внести следующие данные:

1. ФИО работника в отношении которого утверждается документ;
2. дата, с которой он должен быть переведен на другую должность;
3. прежнее место работы или должность сотрудника;
4. какого типа перевод осуществляется (временный или постоянный);
5. информация о новом месте работы и должности;
6. основание (причина) для такого решения;
7. величина оклада, тарифной ставки, а также надбавок и премий (если предусмотрены) сотрудника.

Ответственность за составление приказа несет специалист отдела кадров предприятия. Документ подписывает руководитель организации, а сотрудник, которого переводят на другую должность, ставит свою подпись после ознакомления с приказом.

Смена условий трудового договора при переводе сотрудника на иную должность находит закрепление в оформлении специального дополнительного соглашения. В частности, изменению подлежат условия труда, и др. После подписания работником и работодателем, оформляемый документ становится частью трудового договора, заключенного двумя сторонами трудовых отношений.

Также, в связи с переводом, в отделе кадров делается специальная отметка в трудовой книжке и в . Основанием для таких отметок служит приказ о переводе работника на другую должность.

В каких случаях перевод становится обязательным

Обязательными основаниями для перевода работника на новую должность в организации являются:

Такой вид кадровых перемещений нужно проводить с обязательного согласия персонала.

Отказ от перевода и что в данном случае делать

Работник, даже если присутствуют достаточные основания для перевода его на другую должность, вправе от него отказаться. Иногда возникают ситуации, когда сам работодатель не может изыскать для своего сотрудника подходящее место, которое бы соответствовало новым условиям труда:

Правила проведения кадровых перемещений в 1С представлены в следующем видео уроке:

Такой приказ может быть оформлен любым из перечисленных способов:

• Посредством заполнения типовой формы Т-5 или Т-5а (для оформления перевода нескольких работников), утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 (далее — постановление № 1). Такая форма может быть применена при переводе трудящегося на другую работу внутри одной организации или в другую местность вместе с работодателем.
• Посредством заполнения формы, разработанной организацией самостоятельно.

Поскольку указанные типовые формы с 01.01.2013 стали необязательными к применению (см. информацию Минфина России № ПЗ-10/2012), частная организация имеет право издавать соответствующие внутренние документы в произвольной форме, принятой в такой организации (см. разъяснения Роструда в письме от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1).

Как составить бланк приказа о переводе работника на другую должность в свободной форме (образец)

При составлении собственной формы приказа организации следует опираться на требования ГОСТ Р 6.30-97.

Рекомендуется размещать текст приказа на фирменном бланке организации. В противном случае надлежит составить текстовую часть таким образом, чтобы из его содержания однозначно явствовало, в какой именно организации производятся кадровые изменения.

Основная часть распорядительного документа должна начинаться со слова «перевести». Далее следует прописать такую информацию:

• Ф.И.О. и должность переводимого на другую работу сотрудника;
• наименование подразделения и новой должности сотрудника;
• даты начала и окончания срока перевода (или указание события, с наступлением которого будет связано окончание срока перевода), вид такого перевода, его причина и основание, условия труда на новой должности.

Документ оформляется в единственном экземпляре, подписывается руководителем организации. Соответствующий сотрудник знакомится с ним под расписку.

Образец такого приказа размещен ниже:

Приказ на перевод работника на другую должность: как правильно заполнить бланк

При заполнении значимых реквизитов приказов такого вида надлежит руководствоваться следующими разъяснениями:

• При заполнении графы «Структурное подразделение» может быть прописано как наименование обособленного подразделения, так и отдела, цеха, участка и т. д. (см. п. 16 постановления пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).
• При заполнении поля с датой окончания срока перевода в нем ставится прочерк, если сотрудника переводят на постоянную работу. Если работник будет трудиться в новой должности только до наступления определенного события (например, до возвращения основного сотрудника из декретного отпуска), в данной графе надлежит указать это событие. Есть и другой вариант: прописать событие в поле «Вид перевода», а дату окончания внести уже после его наступления.
• При заполнении поля «Тарифная ставка» надлежит указать сумму. В отдельных случаях (например, при переводе на более низкооплачиваемую работу) допустимо добавить строки и сделать необходимый комментарий (например, о сохранении за работником в течение установленного времени его среднего заработка на предыдущей должности и т. д.).
• При заполнении строки «Основание» следует указывать реквизиты не трудового договора, а документа, послужившего основанием для изменения его условий (дополнительного соглашения, медицинского заключения о невозможности работать в прежней должности, заявления самого сотрудника и т. д.). Если работник был принят на работу без заключения трудового договора до 06.10.1992, строка «Основание» заполняется по указанным выше правилам, а поле «Изменение к трудовому договору» остается пустым (см. Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утвержденные постановлением № 1).

Таким образом, приказ о переводе на другую работу может быть составлен как по унифицированной форме, так и в произвольном виде с указанием всех значимых реквизитов.

Такой документ составляется в единственном экземпляре. В нем должны стоять подписи руководителя организации и переводимого работника.

Компания осуществляет свою деятельность под влиянием большого количества различных факторов, поэтому ей периодически приходится координировать свою работу. Каждая из сторон трудовых взаимоотношений может предложить изменить должностные обязанности работника. В соответствии с законодательством это будет являться переводом на другую работу. Он бывает по инициативе работодателя или работника, постоянный или временный, требующий обязательное согласие сотрудника или без него.

Существуют также переводы персонала в иную организацию, а также в другую местность. Во всех случаях на предприятии должен быть составлен приказ о переводе работника .

Этот документ составляется на основание докладной или служебной записки, дополнительного соглашения, . Организация вправе применять унифицированный документ по учету труда форма Т-5 или составленный в произвольной форме приказ на .

В последнем случае он должен содержать все предусмотренные законом обязательные реквизиты. Приказ издается отделом кадров в одном экземпляре, фиксируется в книге приказов. После этого его подписывает руководитель, и под роспись проводится ознакомление работника.

По заявлению сотруднику может быть вручена копия данного документа. Если осуществляется постоянный перевод, то в течение 7 дней в трудовую книжку работника на основании этого приказа должна быть сделана запись. Унифицированная форма Т-5 приказа о переводе работника на другую работу содержится во многих специализированных программах, скачать бланк можно в конце статьи.

Образец заполнения приказа о переводе работника на другую работу

Инспектор по кадрам в строгом соответствии с учредительными документами заполняет наименование фирмы (полное или сокращенное), и проставляет код предприятия в статистике . Документ получает очередной номер из книги регистрации приказов и заполняется дата.

В соответствующих графах указывается период перевода. Если изменение трудовых функций происходит на постоянной основе, то заполнять дату окончания не надо. В следующих строках проставляются личные данные сотрудника (Ф.И.О.), а также вид перевода.

В разделах «Прежнее место работы» и «Новое место работы» записываются данные о старых и новых структурных подразделений и должностях. В приказ обязательно нужно занести причину изменения трудовых обязанностей, которая указывается в соответствующей строке.

Изменение трудовых обязанностей влияет на размер оплаты труда, поэтому в приказе обязательно отражается новый оклад и, если есть, надбавки.

В Графе «Основание» указывается наименование документа, на основе которого осуществляется перевод, а также его реквизиты (дата и номер).

В приказе заполняется должность руководителя, ставится его подпись и ее расшифровка. После прочтения его визирует работник и указывает дату ознакомления.

Особенности заполнения некоторых приказов о переводе на другую работу

В практике предприятия бывают случаи, когда осуществляется временный перевод, но точную дату его окончания установить сложно или невозможно. Например, выполнение трудовых функций временно отсутствующего работника, который находится на лечении.

В этом случае в графе «по» дата заполняется после окончания перевода, а в графу «Вид перевода» указывается событие, вызвавшее изменение трудовых функций.

ТК РФ предусматривает такие ситуации, когда работнику, по состоянию здоровья переведенному на работу с пониженным окладом, определенное время сохраняется старая заработная плата. В этом случае отдел кадров должен отразить в приказе два оклада. Это можно сделать, добавив соответствующую строку в документе.

Перевод может затрагивать нескольких сотрудников. В этом случае предприятие имеет право составить один общий приказ на всех работников, либо применяя унифицированную форму Т-5а, либо в произвольном виде.

Перевод работника может осуществляться на работу в другую фирму. В этом случае организации обмениваются письменными запросами и сопроводительными письмами, которые прикладываются к заявлениям работника. Особенностью данного изменения трудовых функций является то, что составляется приказ на прекращение действия трудового договора с указанием в основании «перевод к другому работодателю».