Ненормированный рабочий день по тк рф. Ненормированный рабочий день по ТК РФ - что это значит

Ваш вопрос:
Ненормированный рабочий день руководителя, как это оформляется!

Ответ:
3.2. Установление руководителю ненормированного рабочего дня

Исполнение должностных обязанностей руководителя требует дополнительных затрат рабочего времени. Поэтому, как правило, для такого работника устанавливается ненормированный рабочий день. Соответствующее условие может быть включено в трудовой договор с руководителем, если в организации существует перечень должностей работников с особым режимом работы.
Если трудовым договором предусмотрен ненормированный рабочий день, то обязательно включается условие о компенсации за работу в таком режиме. Статьей 119 ТК РФ определено, что при ненормированном рабочем дне работнику предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск не менее трех календарных дней. Продолжительность такого отпуска определяется правилами внутреннего трудового распорядка или коллективным договором.

Согласно ст. 101 ТК РФ ненормированный рабочий день — особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

I. Порядок введения режима ненормированного рабочего дня

Порядок введения и применения режима ненормированного рабочего дня можно условно разделить на несколько этапов:
— обоснование введения режима;
— определение категорий работников (перечня должностей);
— фиксация режима и перечня должностей в локальном акте;
— включение условия о ненормированном рабочем дне, о гарантиях и компенсациях в трудовой договор работника;
— персонифицированное закрепление должностей и сотрудников, работающих в режиме ненормированного рабочего дня, в приказах;
— применение режима в условиях повседневной деятельности: учет рабочего времени согласно табелю учета, предоставление гарантий и компенсаций, выплата надбавки (при ее установлении).
Рассмотрим каждый из этапов подробнее.

Перечень должностей работников, которым установлен ненормированный рабочий день, определяется коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.
Риск, что локальный акт или условия трудового договора будут признаны недействительными из-за необоснованного применения данного режима рабочего времени, практически сведен к нулю. Ведь никаких разъяснений, что же значит «обоснованная необходимость» привлечения работника, закон не дает. По умолчанию можно предполагать, что определение такой «необходимости» отдано на откуп работодателям без установления каких-либо рамок и ограничений. Однако такая свобода не означает установления ненормированного рабочего дня всем подряд без какого-либо реального обоснования.
Таким образом, с одной стороны, работодатель будет прав, установив ненормированный рабочий день тем, кому посчитает нужным (по должности). С другой — совершенно естественно, что установление такого дня должно быть обосновано самими должностными функциями того или иного сотрудника. Например, безосновательно устанавливать ненормированный рабочий день вахтеру, у которого не может быть срочной работы. Тем более что большинство вахтеров все-таки трудятся посменно. Зато подобный режим работы, установленный руководителю направления, будет логичным и понятным: встречи с контрагентами могут быть назначены на внерабочее время, к планерке надо подготовиться заранее, до начала рабочего дня на предприятии, и т.д.
Таким образом: обоснованно введенный некоторым категориям сотрудников режим ненормированного рабочего дня носит скорее формальный характер, нежели требует реального, развернутого неопровержимого обоснования.

На первый взгляд определить перечень работников, которым необходимо ввести режим ненормированного рабочего дня, довольно просто. Нужно провести соответствующий анализ работы трудового коллектива, в ходе которого необходимо установить, кто из сотрудников (по каким должностям) чаще всего задействован в работе во внерабочее время. Выяснить, какова периодичность их сверхнормативной работы и насколько она необходима. Оставшийся в итоге перечень и будет содержать те должности, по которым сотрудникам устанавливается режим ненормированного рабочего дня.
Некоторые теоретики придерживаются мнения «что не запрещено законом, то разрешено», делая из анализа статей вывод о том, что перечень категорий сотрудников, которым нельзя установить режим ненормированного рабочего дня, в ТК РФ не указан.
В любом случае следует отметить, что закон запрещает привлечение к сверхнормативной работе именно лиц, обладающих вышеуказанным статусом. Но не запрещает разрабатывать перечень должностей, которым устанавливается ненормированный рабочий день независимо от статуса сотрудника, который впоследствии будет принят (или уже работает) на одной из должностей, входящих в перечень. Вы же не станете исключать из перечня должность контролера, которая внезапно собралась в декретный отпуск? Вы просто отмените в отношении конкретного контролера режим ненормированного рабочего дня или просто прекратите привлекать ее к работе сверх ее рабочего дня. И все.
Итак, перечень должностей определен. Его необходимо закрепить в локальном акте предприятия.

Это надо знать. При определении перечня работников с ненормированным рабочим днем необходимо помнить о некоторых запретах и ограничениях, которые многие теоретики выводят из совокупного толкования ст. ст. 97, 99, 101 ТК РФ: нельзя привлекать к работе в режиме ненормированного рабочего дня работников, которых в силу закона запрещено привлекать к труду сверх установленной нормы рабочего времени.
Запрещено привлекать к сверхурочной работе, а значит, и к работе в режиме ненормированного рабочего дня:
— беременных женщин (ст. 259 ТК РФ);
— работников в возрасте до 18 лет (ст. 99 ТК РФ);
— работников в период ученичества (ст. 203 ТК РФ).
Ограничивается привлечение к сверхурочным работам, а значит, и применение режима ненормированного рабочего дня в отношении:
— инвалидов;
— женщин, имеющих детей до трех лет;
— отцов, воспитывающих детей без матери;
— опекунов (попечителей) несовершеннолетних (их разрешено привлекать к сверхурочным работам только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено им в соответствии с медицинским заключением; с обязательным предварительным под роспись уведомлением об их праве отказаться от такой работы) — ст. ст. 99, 259 ТК РФ.

Принимаем локальные акты

Перечень должностей, которым может быть установлен ненормированный рабочий день, в соответствии со ст. 101 ТК РФ должен быть зафиксирован в локальном нормативном акте, с которым каждый сотрудник знакомится при приеме на работу (или при утверждении новой редакции указанного локального акта).
Наилучший вариант — утверждение данного перечня в одном из приложений к Правилам внутреннего трудового распорядка (далее может употребляться в сокращенной форме — Правила). На это существует несколько причин:
— Исходя из положений ст. ст. 8, 189, 190 ТК РФ Правила существуют в большинстве организаций независимо от сферы деятельности, формы собственности, структуры предприятия или численности коллектива. Ведь фиксация трудового распорядка предполагается только в таком виде локального акта.
— При принятии Правил обязательно будут соблюдены нормы ст. 372 ТК РФ о согласовании данного локального акта с первичной профсоюзной организацией. Следовательно, перечень должностей, которым может быть установлен ненормированный рабочий день, в качестве приложения к Правилам также не забудут согласовать с профсоюзом.
— Произвольно изменять перечень у работодателя не получится. При изменении перечня должностей с ненормированным рабочим днем процедура будет та же, что и при принятии новой редакции Правил.
— Поскольку с Правилами работодатель знакомит каждого сотрудника, ознакомить его с перечнем должностей с ненормированным рабочим днем (являющимся приложением к Правилам) не забудут.
В качестве примера документа, регулирующего перечень должностей с ненормированным рабочим днем на предприятии, а также гарантии и компенсации для данных лиц, можно использовать предлагаемый образец Положения о режиме ненормированного рабочего дня (см. образец 1).

Образец 1

Положение о режиме ненормированного рабочего дня

Приложение N 4 к Правилам
внутреннего трудового распорядка,
утв. Приказом от 20.02.2009 N 4

ПОЛОЖЕНИЕ
о режиме ненормированного рабочего дня

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о режиме ненормированного рабочего дня (далее — Положение) принято в соответствии со ст. ст. 97, 101, 116, 119, 126 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ), является приложением к Правилам внутреннего трудового распорядка и устанавливает:
— перечень должностей работников предприятия, которым может быть установлен ненормированный рабочий день;
— продолжительность дополнительного ежегодного оплачиваемого отпуска за ненормированный рабочий день;
— порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день;
— порядок привлечения работников с ненормированным рабочим днем к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, установленной для данных работников;
— надбавки и доплаты, производящиеся работникам, работающим в режиме ненормированного рабочего дня.
1.2. Настоящее Положение разработано на основании Трудового кодекса РФ в порядке, установленном ст. 372 Трудового кодекса РФ, с учетом мнения первичной профсоюзной организации.

2. Порядок установления ненормированного рабочего дня

2.1. Ненормированный рабочий день в качестве режима работы, в соответствии с которым работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени, может быть установлен работникам, занимающим следующие должности:
— генеральный директор;
— заместитель генерального директора;
— советник председателя правления;
— помощник председателя правления по связям с общественностью;
— директор филиала;
— заместитель директора филиала;
— управляющий отделением;
— главный бухгалтер предприятия, главный бухгалтер филиала;
— заведующий хозяйством (в том числе филиала и отделения);
— инженер по охране труда;
— заведующий канцелярией.
2.2. Установление режима ненормированного рабочего дня конкретному работнику производится включением условия о ненормированном рабочем дне, гарантиях и компенсациях, с ним связанных, в его трудовой договор и приказом по предприятию.
2.3. На работников, работающих в режиме ненормированного рабочего дня, распространяются все положения Правил внутреннего трудового распорядка, касающиеся времени начала и окончания рабочего дня. На основании распоряжения работодателя (в том числе и в устной форме) данные работники могут эпизодически привлекаться к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего дня как до его начала, так и после его окончания.
2.4. Учет времени, фактически отработанного работником в условиях ненормированного рабочего дня, производится в табеле рабочего времени.

3. Гарантии и компенсации

3.1. Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день.
3.1.1. Работа в режиме ненормированного рабочего дня компенсируется предоставлением ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, продолжительность которого установлена в зависимости от должности, объема работы, степени напряженности труда и составляет:

Продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска за
ненормированный рабочий день
Генеральный директор
14
Заместитель генерального директора
12
Советник председателя правления
12
Помощник председателя правления по связям с общественностью
7
Директор филиала
8
Заместитель директора филиала
7
Управляющий отделением
6
Главный бухгалтер предприятия, главный бухгалтер филиала
7
Заведующий хозяйством (в том числе филиала и отделения)
5
Инженер по охране труда
5
Заведующий канцелярией
3

3.1.2. Дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный день предоставляется работнику ежегодно независимо от фактической продолжительности привлечения его к работе за пределами установленной для него продолжительности рабочего дня.
3.1.3. В стаж работы, дающий право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в режиме ненормированного рабочего дня, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время. Речь идет о следующем.
В стаж работы, дающий право на дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день, включаются:
— время фактической работы;
— время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
— время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
— период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
— время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.
В стаж работы, дающий право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день, не включаются:
— время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 Трудового кодекса РФ;
— время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.
3.1.4. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам как отдельно от основного ежегодного оплачиваемого отпуска, так и путем присоединения к нему. Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков и может быть разделен на части по усмотрению работника.
3.1.5. При увольнении право на неиспользованный ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день реализуется в порядке, установленном ст. 127 Трудового кодекса Российской Федерации.
3.2. Денежная компенсация за работу в режиме ненормированного рабочего дня.
Работникам, привлеченным к работе в режиме ненормированного рабочего дня, устанавливается надбавка в размере 10% от должностного оклада работника в месяц. Надбавка исчисляется пропорционально отработанному в месяце рабочему времени независимо от времени, отработанного за пределами установленной для работника продолжительности рабочего дня. Надбавка выплачивается в день выплаты основной части заработной платы. Порядок начисления надбавок регулируется Положением об оплате труда на предприятии.

Закрепляем в трудовом договоре

Если сотруднику устанавливается режим работы, отличный от установленного на предприятии, то согласно ст. 57 ТК РФ эти отличия обязательно должны быть отражены в трудовом договоре. В качестве примера отрывка трудового договора можно использовать предлагаемый образец 2.

Образец 2

Извлечение из трудового договора

4. Организация труда и отдыха

4.1. Работнику устанавливается продолжительность рабочей недели в соответствии с законодательством.
4.2. Время начала и окончания ежедневной работы (смены) устанавливается Правилами внутреннего трудового распорядка предприятия и графиками сменности, утверждаемыми администрацией предприятия.
4.3. Работнику устанавливается ненормированный рабочий день.
4.4. Работнику предоставляется основной ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
4.5. Работнику за работу в режиме ненормированного рабочего дня предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 7 календарных дней.

5. Оплата труда

5.1. Работнику устанавливается должностной оклад в размере 15 000 (пятнадцати тысяч) рублей.
5.2. В случаях, установленных законодательством, а также предусмотренных Правилами внутреннего трудового распорядка, Положением об оплате труда работников, Положением о премировании и иными локальными актами предприятия, предприятие может производить следующие дополнительные выплаты компенсационного и стимулирующего характера:
— денежная премия;
— оплата работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени;
— оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни;
— выплата надбавок за работу в режиме ненормированного рабочего дня;
— выплата выходного пособия, а также иных начислений в связи с расторжением трудового договора;
— оплата ежегодных основных и дополнительных отпусков, учебных отпусков, выплата денежной компенсации за неиспользованный отпуск;
— частичная или полная оплата страховых премий по добровольному медицинскому страхованию сотрудников;
— иные выплаты, предусмотренные локальными нормативными документами предприятия.
5.3. Выплата заработной платы производится путем перечисления причитающихся работнику сумм на расчетный счет работника в банке.
5.4. Выплата заработной платы производится два раза в месяц в следующем порядке:
— не позднее 16 числа месяца — выплата аванса в размере 50% от должностного оклада;
— не позднее 2 числа месяца — выплата основной части заработной платы, надбавок, премий и иных выплат в соответствии с Положением об оплате труда.
5.5. При прекращении действия договора выплата всех сумм, причитающихся работнику, производится в последний день его работы.

Издаем приказ

Издание приказа — довольно непростой вопрос. Одни теоретики считают, что для установления сотруднику ненормированного рабочего дня издания приказа не требуется. При этом они руководствуются тем, что для привлечения работника к сверхурочной работе издание приказа необходимо в силу порядка, установленного ст. 99 ТК РФ. В отношении же установления режима ненормированного рабочего дня действует норма ст. 101 ТК РФ, из которой требования об издании распорядительного акта не усматривается.
Другая точка зрения, согласно которой издание приказа все же нужно, зиждется на трех обоснованиях.
Во-первых, приказ является распорядительным документом для бухгалтерии, фиксирующим день начала начисления надбавок (если они работнику полагаются), из приказа же все остальные работники, которым в силу должностных обязанностей положено знать о данном факте, узнают, что конкретный сотрудник работает в режиме, отличном от остальных, — в режиме ненормированного рабочего дня. Ведь, кроме работника и руководителя предприятия, об особых условиях трудового договора никто из коллектива и не должен быть осведомлен (за исключением, естественно, кадровика, оформляющего личное дело работника, и бухгалтера, начисляющего заработную плату и отпускные).
Во-вторых, ст. 101 ТК РФ о документах, устанавливающих режим ненормированного рабочего дня и перечень должностей, упоминает о коллективном договоре, соглашении или локальном нормативном акте, принимаемом с учетом мнения представительного органа работников. Статья 8 ТК РФ, содержащая положения о локальных актах работодателя, не раскрывает их понятия. Таким образом, теоретически приказ об установлении ненормированного рабочего дня конкретным сотрудникам может расцениваться и как локальный акт работодателя. Подобная трактовка приобретает особую ценность, если в организации вообще не принято ни одного локального акта, в том числе и правил внутреннего трудового распорядка.
В-третьих, не всегда ненормированный рабочий день устанавливается работнику с самого начала его работы на предприятии. Вполне возможно, что ранее его должность не входила в перечень должностей с ненормированным рабочим днем, а после внесения изменений в локальный акт — вошла. Кроме того, сотрудник может расти по карьерной лестнице и дорасти до должности, по которой устанавливается ненормированный рабочий день. Режим работы, отличный от общеустановленного на предприятии, в силу положений ст. 57 ТК РФ признается обязательным условием трудового договора. Если работник не согласен на изменение условий трудового договора в порядке ст. 72 ТК РФ (по соглашению сторон), то его изменение в одностороннем порядке производится по правилам ст. 74 ТК РФ с обязательным письменным уведомлением работника за два месяца до введения изменений. В такой ситуации без соответствующего приказа уже и не обойтись.
В качестве примера такого приказа можно использовать образец 3 или 4.

Образец 3

Пример приказа для предприятий,
не имеющих иных локальных актов,
регулирующих режим ненормированного рабочего дня

Общество с ограниченной ответственностью «Василек»

Об утверждении перечня работников
с ненормированным рабочим днем

В соответствии со ст. 101 Трудового кодекса РФ приказываю:
1. Утвердить перечень работников с ненормированным рабочим днем, включающий следующие должности:
— заместитель директора;
— главный бухгалтер;
— инженер по охране труда.
2. Установить продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный рабочий день, единую для всех должностей, — 4 календарных дня.
3. Специалисту по кадрам Вешняковой О.Б. исчислять продолжительность ежегодного отпуска работников по вышеуказанным должностям с учетом дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный рабочий день, включать соответствующие условия в трудовые договоры с указанными работниками.
4. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.

Директор Сидоров Сидоров В.В.

С приказом ознакомлены:

Должность
Ф.И.О.
Дата
Подпись

Образец 4

Пример приказа для случаев отказа работника
от заключения соглашения об изменении трудового договора
об особом режиме работы

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

Об установлении ненормированного рабочего дня

В соответствии со ст. 101 Трудового кодекса РФ, Правилами внутреннего трудового распорядка, в связи с переводом работника на другую должность приказываю:
1. Установить назначенному 11.02.2012 на должность заместителя главного бухгалтера Иванову И.А. режим работы — ненормированный рабочий день с 15.04.2013.
2. Специалисту по кадрам Мещеряковой О.Л. в срок не позднее 13.02.2013 вручить Иванову И.А. под роспись уведомление об изменении определенных сторонами условий трудового договора.
3. С 15.04.2013 главному бухгалтеру Ефремовой О.В. производить Иванову И.А. ежемесячную доплату надбавки за ненормированный рабочий день в размере, установленном Правилами внутреннего трудового распорядка в порядке, установленном Положением об оплате труда.
4. С 15.04.2013 специалисту по кадрам Мещеряковой О.Л. исчислять продолжительность ежегодного отпуска Иванова И.А. с учетом дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный рабочий день продолжительностью, установленной Правилами внутреннего трудового распорядка.
5. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.

Директор Пташкин Пташкин В.А.

С приказом ознакомлены:

Должность
Ф.И.О.
Дата
Подпись

II. Порядок применения

Применение режима ненормированного рабочего дня и предоставление компенсаций работникам за это порой вызывают трудности у работодателей. Давайте разберемся в самых «популярных» нюансах и вопросах по данной теме.

2.1. Формируем график отпусков

Очередность предоставления всех оплачиваемых отпусков, согласно ст. 123 ТК РФ, определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ. Таким образом, дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день должен быть, так же как и основной отпуск, спланирован сотрудником и внесен работодателем в график отпусков. С момента утверждения график отпусков становится обязательным как для работодателя, так и для работника.
График отпусков может оформляться по унифицированной форме Т-7, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
Невключение дней дополнительного отпуска в график признается государственной инспекцией труда нарушением, за которое работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

2.2. Предоставляем отпуск:
исчисляем, оформляем и оплачиваем

Работника извещают о времени начала дополнительного отпуска (не позднее чем за две недели до его начала) так же, как и при предоставлении основного оплачиваемого отпуска. Поскольку закон не устанавливает обязательного требования о количестве неразделенных дней дополнительного отпуска при делении его на части, как и в отношении основного ежегодного отпуска (ст. 125 ТК РФ), сотрудник вправе делить дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день по графику как ему угодно — хоть по одному дню в месяц (в зависимости от его продолжительности).
Большой вопрос вызывает дата, с которой у работника возникает право на дополнительный отпуск. Для правильного ответа на этот вопрос следует помнить, что в ст. 119 ТК РФ данный вид отпуска назван законодателем ежегодным дополнительным оплачиваемым. Следовательно, для него применимы все положения, касающиеся ежегодных оплачиваемых отпусков, в том числе дата возникновения права, устанавливаемая с даты перехода на режим ненормированного рабочего дня или с даты приема на работу в данном режиме.
Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно (ст. 122 ТК РФ). Право на использование отпуска за первый год работы возникает у сотрудника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Право на досрочное предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска, закрепленное ст. 122 ТК РФ за некоторыми категориями работников, распространяется и на случаи предоставления дополнительных оплачиваемых отпусков (если указанным сотрудникам все-таки был установлен ненормированный рабочий день).

1. Для введения режима ненормированного рабочего дня на предприятии для некоторых сотрудников необходимо соблюдение установленной законом процедуры, нарушение которой трактуется как нарушение законодательства о труде и может повлечь привлечение работодателя к административной ответственности.
2. Ввести режим ненормированного рабочего дня для всех работников предприятия нельзя в силу противоречия положениям ст. 101 ТК РФ о смысле и сути данного режима.
3. С момента введения в отношении конкретных сотрудников ненормированного рабочего дня у работодателя возникает обязанность по предоставлению гарантий и компенсаций, установленных законом, коллективным договором, локальным актом работодателя и трудовым договором с работником. Минимальные гарантии зафиксированы в ст. 119 ТК РФ.
4. За работу в режиме ненормированного рабочего дня закон предусматривает только один вид компенсации — дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск. Но работодатель вправе по своему усмотрению ввести в систему оплаты труда и выплату надбавок за работу в данном режиме.
5. Непредоставление гарантий и компенсаций работник может оспорить в суде, который не только обяжет предоставить их работнику в натуре, но и взыщет сумму компенсации (при увольнении), сумму процентов по ст. 236 ТК РФ за задержку выплаты отпускных, а также взыщет и компенсацию морального вреда, нанесенного работнику работодателем нарушением его трудовых прав.
6. Непредоставление гарантий и компенсаций также является административным правонарушением, за которое в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ работодатель может быть наказан.

Е.В. Орлова, директор департамента внутреннего аудита ООО «Комо»

«Легализуем» ненормированный рабочий день

Тексты упоминаемых в статье Писем Минфина можно найти: раздел «Финансовые и кадровые консультации» системы КонсультантПлюс

Прийти на работу пораньше или потрудиться вечером подольше - ситуация, хорошо знакомая не только бухгалтеру, но и другим сотрудникам. Некоторые настолько к этому привыкли, что считают себя работающими в режиме ненормированного рабочего дня. Но давайте разберемся, у кого рабочий день действительно ненормированный и какие бумаги это подтверждают.

Что такое ненормированный рабочий день

ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РУКОВОДИТЕЛЯ

Ограничение периодичности и продолжительности переработок в режиме НРД не установлено. Однако нужно помнить о необходимости обеспечения права работника на отды хч. 1 ст. 2 ТК РФ и не превращать НРД в работу «от зари до зари, от темна до темна».

Режим НРД имеет следующие особенност истатьи 97 , , ч. 1 ст. 119 ТК РФ :

он должен быть установлен трудовым договором;
он вводится не для всех, а для отдельных работников;
привлечение к работе вне графика должно быть эпизодическим, хотя ограничение периодичности и продолжительности такой переработки не установлено;
для каждого такого привлечения нужно распоряжение работодателя;
получать согласие работника на каждый случай привлечения к работе за рамками графика не требуется;
работники в это время должны заниматься только своей основной работой;
работникам с НРД полагается дополнительный оплачиваемый отпуск.

Если работнику установлен режим НРД, то переработка не считается сверхурочной работой и потому отдельно не оплачиваетс яст. 97 ТК РФ ; , от 07.06.2008 № 1316-6-1 .

Оформляем документы для введения режима НРД

Главное - включить условие о режиме НРД в трудовые договоры с теми работниками, которым он устанавливаетс ястатьи 100 , 101 ТК РФ . Кроме того, перечень должностей с НРД должен быть определен внутренним документом организаци истатьи 8 , , 101 ТК РФ . В противном случае организация не сможет:

требовать с сотрудников работать в таком режиме;
учитывать оплату дополнительных отпусков за НРД в «прибыльных» расхода хп. 7 ст. 255 НК РФ ; ; Письма Минфина от 06.02.2007 № 03-03-06/2/17 ; УФНС по г. Москве от 15.07.2008 № 20-12/066869 .

ШАГ 1. Отражаем режим НРД во внутренних документах организации

Режим НРД желательно закрепить в правилах внутреннего трудового распорядка (далее - ПВТР), чтобы работники знали, что это такое, и понимали, что им положено за работу в этом режим еч. 2 ст. 21 , ч. 1 ст. 100 , ч. 4 ст. 189 ТК РФ .

УТВЕРЖДЕНЫ
Приказом по ООО «Альфа»
от 25.11.2011 № 57

Представительный орган
работников отсутствует Локальный нормативный акт, включающий в себя перечень работников с НРД, должен быть принят с учетом мнения представительного органа работников, если таковой есть в организаци истатьи 101 , 8 ТК РФ

ПРАВИЛА ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА ООО «АЛЬФА»

4. Ненормированный рабочий день (НРД)

4.1. К работе в режиме НРД можно привлекать работников, занимающих должности из перечня должностей с НРД (приложение № 6 к ПВТР).

4.2. В режиме НРД работник должен выполнять только свои трудовые функции.

4.3. На работника с НРД распространяются ПВТР, определяющие время начала и окончания рабочего дня, порядок учета рабочего времени. Режим НРД не означает, что работнику установлен гибкий график.

4.4. На основании устного или письменного распоряжения работодателя работник может при необходимости эпизодически привлекаться к работе в режиме НРД как до начала, так и после окончания рабочего дня.ТК не устанавливает конкретной формы распоряжения. Письменный документ, безусловно, надежнее. Ведь устное распоряжение руководителя работник может и проигнорировать, а потом будет сложно доказать, что оно действительно было

4.5. Переработка, допущенная работником по собственному желанию (при отсутствии письменного или устного распоряжения работодателя), независимо от ее причин, не признается работой в режиме НРД и никак не компенсируется.

4.6. Привлечение работников с режимом НРД к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится в порядке, установленном трудовым законодательством.

РАССКАЗЫВАЕМ РАБОТНИКУ

Не стоит рассчитывать на дополнительный отпуск, если условия о НРД нет в трудовом договоре. Добровольные переработки (без распоряжения работодателя) не признаются режимом НРДПисьма Роструда от 02.12.2009 № 3567-6-1 , от 18.03.2008 № 658-6-0 .

Перечень должностей с НРД можно установить коллективным договором или локальным нормативным акто мстатьи 8 , , 101 ТК РФ . Можно сделать перечень одним из приложений к ПВТР. Сотрудники, которым устанавливается режим НРД, должны быть ознакомлены с локальным нормативным актом, содержащим такой перечень, под роспись. Новые сотрудники - до подписания трудового договор ач. 3 ст. 68 ТК РФ .

Приложение № 6 к ПВТР ООО «Альфа»,
утв. Приказом по ООО «Альфа» от 26.12.2011 № 57

Перечень должностей работников с НРД Необходимые должности работодатель выбирает сам с учетом специфики деятельности компании, специфики должностей, сложившихся методов руководства

ДолжностьВ перечне должны быть указаны именно должности согласно штатному расписанию (руководителей, специалистов, технических исполнителей), а не профессии или специальности рабочи хст. 101 ТК РФ	Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за режим НРД (календарные дни)Отпуск за НРД должен быть не менее 3 календарных дней, максимум не установле нч. 1 ст. 119 ТК РФ ; Письма Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1 , от 18.03.2008 № 658-6-0 . Конкретную продолжительность (единую или дифференцированную) определяет организаци яст. 116 , ч. 1 ст. 119 ТК РФ
	фиксированное количество дней	дополнительное количество дней (ежегодно, начиная со второго и каждого последующего рабочего года работника нарастающим итогом), но не более 15 дней за все время работы в организации
1. Генеральный директор	7	1
2. Коммерческий директор	5	1
3. Главный бухгалтер	4	1
4. Начальник правового отдела	4	1
5. Начальник отдела кадров	4	1
6. Курьер	3	1

ШАГ 2. Закрепляем в трудовом договоре с работником (дополнительном соглашении к нему) условие о режиме НРД

Сделать это нужно, так как режим работы, отличный от общепринятого у работодателя, является условием, обязательным для включения в трудовой догово рч. 2 ст. 57 ТК РФ . Если НРД вводится для уже работающих сотрудников, то необходимо подписать с работником дополнительное соглашение к трудовому договору, поскольку происходит изменение его услови йст. 72 ТК РФ .

Вот примерные формулировки трудового договора (дополнительного соглашения к нему).

5. Рабочее место, рабочее время и время отдыха

5.4. Работнику устанавливается ненормированный рабочий день. Привлечение работника к работе в режиме ненормированного рабочего дня производится работодателем в порядке, предусмотренном разд. 4 ПВТР ООО «Альфа».

8. Гарантии и компенсации

8.2. За режим ненормированного рабочего дня Работнику предоставляется ежегодно дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 3 календарных дня.Отпуск за НРД предоставляется работнику независимо от фактической продолжительности его работы в режиме НРД, то есть даже если работник совсем не привлекался к работе в режиме НРД в течение рабочего года

В приказе о приеме на работу (форма № Т-1) нового сотрудника, которому устанавливается режим НРД, в строке «условия приема на работу, характер работы» нужно сделать запись: «Основная работа в режиме ненормированного рабочего дня».

Оформляем отпуск за НРД

Дополнительный отпуск за НРД (как и основной) предоставляется работнику в соответствии с графиком отпуско вч. 1 ст. 123 ТК РФ .

Отпуск за НРД - недорогой способ вознаградить трудовое усердие сотрудников. Денежная выплата за это не предусмотрена, полагается только дополнительный оплачиваемый отпуск минимум на 3 дня. Работники, получив такое дополнение к соцпакету, будут хорошо работать и после шести вечера.

Если работник присоединяет дополнительный отпуск к основному, то в приказе (форма № Т-6) и записке-расчете о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-60) заполняются строки «А» - для основного отпуска и «Б» - для дополнительного (справка-расчет оформляется одна сразу на два отпуска). Если работник берет отпуск за НРД отдельно, то заполняется только строка «Б».

Не забудьте также сделать отметки о предоставлении дополнительного отпуска в личной карточке работника (форма № Т-2) и лицевом счете (формы № Т-54, Т-54а).

Оформляем замену дополнительного отпуска денежной компенсацией

Если администрация не возражает, то по заявлению работника неиспользованный отпуск за НРД можно заменить денежной компенсацией, поскольку он предоставляется сверх основного отпуска продолжительностью 28 календарных дне йч. 1, 2 ст. 126 ТК РФ . Оформить просьбу работника можно так.

Генеральному директору ООО «Альфа»
И.И. Стасову
от коммерческого директора
А.Н. Рыкова

Начальнику отдела кадров
Е.В. Громовой
Прошу подготовить приказ.

14.08.2012

Заявление

Прошу заменить мне ежегодный оплачиваемый отпуск за режим НРД продолжительностью 7 календарных дней за рабочий год с 01.08.2011 по 31.07.2012 денежной компенсацией.

А.Н. Рыков

ПРИКАЗ

О замене части отпуска денежной компенсацией

В связи с поступлением заявления А.Н. Рыкова

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Заменить А.Н. Рыкову ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за режим НРД за рабочий год с 01.08.2011 по 31.07.2012 продолжительностью 7 (семь) календарных дней денежной компенсацией.

2. Главному бухгалтеру А.Д. Жаровой произвести расчет и выплату А.Н. Рыкову денежной компенсации в срок не позднее 17.08.2012.

3. Начальнику отдела кадров Е.В. Громовой ознакомить А.Н. Рыкова и А.Д. Жарову с настоящим Приказом под роспись.

Основание: заявление А.Н. Рыкова от 14.08.2012.

Такую компенсацию работнику можно учесть для целей налогообложения прибыл ип. 8 ст. 255 НК РФ ; п. 1 Письма Минфина от 15.12.2010 № 03-03-06/2/212 ; Письмо УФНС по г. Москве от 06.08.2010 № 16-15/083217@ .

Режим НРД только кажется сложным. На самом деле он прост в оформлении, только заполнять все бумаги нужно предельно внимательно.

На предприятиях страны без оглядки на право собственности можно заключить договор, где будет указан ненормированный рабочий день, при установлении которого полагается дополнительные дни к трудовому отпуску тем работникам, к чьим должностям он применим. Понятие перекочевало в теперешний Трудовой кодекс из старого КЗоТ, но со своими нюансами. Что необходимо знать тем сотрудникам, которые соглашаются на ненормируемый режим работы – подробно далее.

Что такое ненормированный рабочий день

Ненормируемый распорядок труда, во время которого некоторые работники организации могут выполнять трудовые обязанности, точнее быть привлечены к этому своим руководством сверх продолжительности времени занятости – это и есть ненормируемый рабочий день. Причем согласие сотрудника не требуется, поскольку данный пункт прописан конкретно в трудовом договоре.

Важно понимать, что установленный характер труда не является постоянным, а только при необходимости – это закреплено законодательством. Часто при приеме претендент может заполнять анкету, где стоит вопрос о согласии трудиться по ненормативному дню. Введение такого режима может утвердить лишь руководитель организации. Он вводится для руководящего персонала и прочих категорий работников, например, водителей.

Понятие ненормированного рабочего дня в российском законодательстве

В Трудовом кодексе отведена отдельная статья, дающая определение, что такое ненормированное рабочее время. Данное обстоятельство прописывается в заключаемом договоре на работу. Кандат обязан поставить сою подпись под этим документом, подтверждая свое согласие. Важно понимать, что такой распорядок предполагает выполнение служащими обязанностей в соответствие с режимом трудового дня. Те, кто предполагает, что при таких условиях занятости можно приходить либо уходить со своей работы в любое время – ошибаются.

Продолжительность

Согласно законодательству продолжительность ненормированного рабочего дня фиксируется трудовым договором и разными локальными актами, определенными соглашениями, действующими в организации. Нарушение этого режима не допускается. Возможно увеличение времени занятости только путем установки сверхурочной работы. В этом и состоит главное отличие. Работа свыше установленного времени должна отдельно учитываться и оплачиваться. Руководитель не имеет давать указания приступать к исполнению функций в выходные либо праздники (командировка в счет не идет).

Как устанавливается ненормированный рабочий день на предприятии

Оформить документально ненормированный график работы можно двумя способами:

заключая трудовой договор. Специалиста перед подписанием знакомят с перечнем профессий, для которых фиксируется специальный распорядок труда, ему доводится информация о локальных нормативных актах, где отражена информация об этом режиме. После издается приказ о приеме на работу, где прописывается информация о ненормативной занятости.
в процессе исполнения обязанностей. Можно установить ненормативный день путем допсоглашения, где устанавливаются изменения об условиях трудового дня. Там же отражается и информация о предоставлении дополнительного отпуска с оплатой.

Приказ о ненормированном дне

Необходимость издания приказа – это дело спорное, поскольку трудовой договор с ненормированным рабочим днем итак устанавливает все нормы данного режима. Издание приказа дает основание бухгалтерии начислять оплату. Оформление производится на фирменном бланке предприятия, однако допускается и простое оформление, если таких бланков в компании не предусмотрено. Приказу присваивается номер согласно нумерации в журнале учета. В документе указывается должность и полные данные работника, в отношении которого установлен спецрежим времени занятости.

Обязательно необходимо в приказе указать дату, когда начинается исполнение обязанностей работником по специальному режиму. Тут же указывается информация о предоставлении поощрений за труд по ненормативному графику. Как правило, это дополнительные дни оплачиваемого отпуска. В конце приказа указывается, кто является контролирующим лицом по исполнению приказа. Распоряжение визируется руководителем предприятия с простановкой печати.

Учет ненормированного рабочего времени

Если в организации или на предприятия работник трудится по графику ненормативного дня, то этот учет рабочего времени как-то особенно не отражается в табеле. Согласно же законодательству, работодатель обязан производить учет отработанного в отдельности каждым сотрудником времени. Для этого предназначен журнал ежедневного учета длительности времени труда. Ведется он с целью того, чтобы не происходила переработка, поскольку ненормативный день отличается от сверхурочного времени работы. Способ ведения журнала регулируется внутренними НПА.

Оплата ненормированного рабочего дня

Касаемо компенсации за труд по графику ненормативного дня, то здесь нужно обязательно отметить одну особенность. В сверхурочной работе предусмотрена доплата к зарплате в определенном размере, занятые при ненормируемых условиях по условиям законодательства лишены такой возможности. Вместо этого им предусмотрены дополнительные дни, которые плюсуются к ежегодному трудовому отпуску. Число дней оговаривается отдельно и каждый работодатель вправе устанавливать свое количество, что отражается в коллективном договоре.

Сколько часов можно перерабатывать

Для тружеников с ненормативным днем в трудовом договоре письменно определяются распорядок занятости и период отдыха, перерывы, исполнение которого обязательно со всех сторон. При ненормативном дне допускается привлечение работника к труду, причем делается это не на перманентной основе, а лишь эпизодически, причем продолжительность переработки никак не устанавливается. Если за целый года специалист не был ни разу привлечен к исполнению обязанностей при таком режиме, то должен произойти пересмотр условий труда.

Оплата отпуска

Получить отпуск за ненормированный рабочий день просто – нужно написать заявление, причем делать отдельно этого нет необходимости, поскольку эти дни плюсуются полностью к основному отпуску. Число этих дней исчисляется приказом непосредственно по предприятию, а оплата работнику за них идет, как и за весь отпуск, аналогичным путем. Налогообложение проводится в обязательном порядке с этих выплат.

Дополнительный отпуск

На предприятиях имеется перечень профессий, которым предписан дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день. Им полагается за данный распорядок работы не компенсация в виде денежных выплат, а только путем предоставления определенного количества дополнительных дней к отпуску. Однако каждый специалист может получить компенсацию за дни неиспользованного отпуска, если работодатель даст на это добро.

Дополнительный отпуск для нанятых на работу имеет ограничения только по минимальному количеству дней – их должно быть не менее трех. Право получить дополнительный отпуск имеет специалист вне зависимости, сколько он отработал времени в этой организации. Важно понимать, что если человек не работает полный трудовой день, то к нему не применяется режим ненормируемой работы.

Кому нельзя устанавливать ненормированный рабочий день

Если обратиться к законодательству, то здесь установлены точные нормы того, что работникам не всех категорий назначается ненормированный служебный день, но есть определенные люди, которым такой распорядок применять законодательно запрещено:

трудящимся по совместительству;
инвалидам І и ІІ групп;
трудящимся по сдельной оплате;
работающим по сменам;
беременным;
специалистам, проходящим обучение;
занятым неполный трудовой день;
несовершеннолетним.

Видео: Ненормируемый день

Ненормированный рабочий день - особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.

Работнику, работающему на условиях неполного рабочего времени, ненормированный рабочий день может устанавливаться, только если соглашением сторон трудового договора установлена неполная рабочая неделя, но с полным рабочим днем (сменой).

Комментарии к ст. 101 ТК РФ

1. В комментируемой статье раскрывается понятие "ненормированный рабочий день" и указывается, что перечень должностей работников с таким рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников. В статье впервые на законодательном уровне раскрываются основные признаки этого вида рабочего дня: работа по распоряжению работодателя за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

2. Ненормированный рабочий день, как указано в комментируемой статье, устанавливается для отдельных категорий работников с особыми условиями труда, когда по производственной необходимости в отдельные дни недели допускается выполнение ими работы сверх нормальной продолжительности рабочего дня, как правило, без дополнительной оплаты или компенсации в виде отгула. Поэтому ненормированный рабочий день вводится для некоторых категорий работников, обычно занимающих руководящие должности в организации, и для специалистов, труд которых не поддается учету во времени. Например, Правлением Пенсионного фонда РФ 1 ноября 2007 г. принято Постановление N 274п "Об утверждении Перечня должностей работников системы ПФР с ненормированным рабочим днем и установлении продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам системы ПФР".

Однако на этих работников распространяются общие правила, касающиеся времени начала и окончания работы. Их переработки не считаются сверхурочными работами и не подлежат поэтому повышенной оплате. Компенсация за переработку в отдельные дни недели сверх установленной продолжительности рабочего дня предоставляется в виде дополнительного оплачиваемого отпуска. Порядок предоставления такого отпуска определяется в локальных нормативных актах или в трудовом договоре при приеме на работу, поскольку ненормированный рабочий день является одним из условий труда этих работников (ст. 119 ТК).

Установление ненормированного рабочего дня не означает, что на этих работников не распространяются основные положения трудового законодательства о нормах рабочего времени и времени отдыха. Поэтому привлечение к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени не может быть систематическим.

3. При привлечении работника к работе за пределами нормального рабочего дня согласия от него не требуется, так как этот вопрос оговаривается при заключении трудового договора.

В некоторых нормативных актах установлено, что для определенных категорий работников вводится ненормированный рабочий день, например для водителей легковых автомобилей, кроме водителей такси (Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей утв. Приказом Минтранса России от 20 августа 2004 г. N 15).

4. В письме Федеральной службы по труду и занятости от 7 июня 2008 г. N 1316-6-1 "О работе в режиме ненормированного рабочего дня" говорится о том, что в соответствии со ст. 101 ТК ненормированный рабочий день - особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

Работник может привлекаться к выполнению своих трудовых функций как до начала рабочего дня (смены), так и после окончания рабочего дня (смены).

Из ст. 119 ТК в новой редакции исключена норма о том, что в случае, если работодатель за использование работника в режиме ненормированного рабочего дня не предоставляет дополнительного отпуска, переработка сверх нормальной продолжительности рабочего времени с письменного согласия работника компенсируется как сверхурочная работа.

Таким образом, ТК не признает переработку при режиме ненормированного рабочего дня сверхурочной работой, при которой должны соблюдаться определенные гарантии (например, ограничение часов переработки, дополнительная оплата), а ст. 97 ТК, предусматривающая возможность переработки в двух случаях (для сверхурочной работы и для работ в условиях ненормированного рабочего времени), фактически это подтверждает. Иными словами, за работу в режиме ненормированного рабочего дня предоставляется компенсация только в виде дополнительного отпуска, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и не может быть менее 3 календарных дней.

Вместе с тем введение ненормированного рабочего дня для работников не означает, что на них не распространяются правила, определяющие время начала и окончания работы, порядок учета рабочего времени и т.д. Эти работники на общих основаниях освобождаются от работы в дни еженедельного отдыха и праздничные дни.

Таким образом, привлечение работников, которым установлен ненормированный рабочий день, к работе в их выходные и нерабочие праздничные дни должно осуществляться с применением положений ст. ст. 113 и 153 ТК.

Следует также иметь в виду, что привлечение работников к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени не должно носить систематического характера, а должно происходить время от времени (эпизодически) и в определенных случаях.

При определенном стечении обстоятельств для сотрудников предприятия устраивается специальный . Хоть он и не имеет четко установленного времени работы, это не значит, что работники будут постоянно находиться в полном распоряжении предприятия без дополнительной зарплаты. Вследствие этого возникает вопрос – как оплачивается ненормированный рабочий день?

В Трудовом кодексе Российской Федерации есть объяснение термина «ненормированный рабочий день». Это специальный график работы, в соответствии с которым отдельные сотрудники могут быть привлечены к дополнительному исполнению своих рабочих обязанностей вне установленного основного графика работы. Как правило, это сотрудники, от которых напрямую зависит ведение технологического процесса.

Дополнительное время назначается работодателем. Подробнее расскажет . Кроме того, в законодательстве не сказано о том, какие должности могут быть подвергнуты дополнительным часам работы, что позволяет организации самостоятельно составлять списки и графики. Список категорий сотрудников с ненормированным рабочим графиком может быть коллективным договором или официальным нормативным документом самого предприятия. Так как режим рабочего дня таких работников будет разниться с общепринятыми правилами, согласие о ненормированном рабочем дне также необходимо отобразить и в трудовых соглашениях.

Компенсация за ненормированный рабочий день

За сверхурочную работу положена компенсация – наниматель обязуется каждый год предоставлять таким специалистам оплачиваемый , помимо основного. Продолжительность такого отпуска должна составлять от трех дней и более, это зависит от решения предприятия. Специалисты Федеральной службы занятости также отметили, что в дополнительной оплате за ненормализованный рабочий график нет необходимости.

За дополнительное время работы предоставляется дополнительная оплата. На этот счет агенты Российской федеральной службы по труду и занятости отмечают, что надбавка, то есть доплата за исполнение трудовых обязанностей в форме ненормированного рабочего времени, должна отдаваться работнику лишь в качестве свободного от работы времени. Ранее в ТК РФ отмечалось, что наниматель обязуется в случаях дополнительного времени трудовой занятости оплатить сотруднику компенсации так же, как за переработку, то есть сверхурочные.

На данный момент статья имеет поправку, которая позволяет избегать этого требования. Это значит, что закон не считает данный график работы за сверхурочную работу по обычному графику труда.

Правила начисления выплат

Во избежание конфликтных ситуаций, агенты Роструда напоминают: если сотрудник исполняет свои трудовые обязанности в ненормированное рабочее время, на него также распространяются основные правила работы – время начала и завершения работы, график явки на рабочее место и прочее.

Эти правила не относятся к выходным или праздничным дням. В случае вызова сотрудника на рабочее место в это время, в силу вступают две статьи Трудового кодекса общего порядка – и . Выходя на работу в такое время, сотрудник должен получать удвоенные выплаты.

Кроме того, сотрудник по своему желанию самостоятельно может выбрать компенсацию, в виде которой будет производиться оплата ненормированного рабочего дня в праздничный день, – удвоенная оплата труда или отгул. Во втором случае рабочая смена также компенсируется, но только в обычном, то есть одинарном, размере.

Сотрудник по своему желанию самостоятельно может выбрать компенсацию, в виде которой будет производиться оплата ненормированного рабочего дня в праздничный день, – удвоенная оплата труда или отгул.

Кроме того, специалисты из службы занятости настоятельно рекомендуют нанимателям не злоупотреблять случаями, когда сотрудникам приходится работать в дополнительное время. Если случаи повторяются регулярно и становятся нормой, сотрудник имеет право пожаловаться в трудовую инспекцию, а работодатель может быть привлечен к ответственности.

Дополнительные дни отпуска

Как говорилось выше, предприятие-работодатель имеет возможность самостоятельно устанавливать, сколько дней будет добавлено к отпуску сотрудников, работающих по ненормированному графику. Но с условием, что время отдыха будет увеличено на время более трех суток. Дополнительные отпускные дни оплачиваются в обычном порядке.

Чтобы установить дополнительные расходы при подсчете налогов, нужно, чтобы дополнительные дни отпуска сотрудника были предоставлены работнику без каких-либо нарушений. Точное время дополнительной работы и отдыха должно быть отображено в трудовом договоре. Если все пункты требования удовлетворены, зарплатная надбавка за дополнительную работу может быть засчитана в общие затраты на оплату работы сотрудников (п. 7 ст. 255 НК РФ).

Провести учет можно полностью, а не только за определенные дни, положенные сотруднику с ненормированным рабочим днем самим законодательством.

ЕСН

Если выплата неустойки за ненормированную рабочую схему отражается в трудовом договоре, на эту сумму начисляется (единый социальный налог). С суммы отпускной оплаты также будет удерживаться НДФЛ (налог на доходы физических лиц).

Рассмотрим пример. Согласно установленному списку должностей, руководитель ООО решает назначить ненормированное рабочее время для некоторых сотрудников. В качестве компенсации работник с таким графиком имеет право на дополнительный отпуск. Спустя год работы сотрудник уходит в отпуск, который продлится 35 дней (28 дней обычного времени для отпуска плюс одна неделя дополнительного отдыха). Сумма отпускных данного работника будет начисляться, исходя из его среднедневного заработка в течение предыдущих двенадцати месяцев.

Например, если средний дневной заработок сотрудника составляет 1034,46 рубля, его отпускные будут начислены в следующей сумме:

1034,46 рубля х 35 дней (дни отпуска) = 36206,1 рубля.

От этой суммы компенсация за дополнительное время работы составила:

1034,46 рубля x 7 дней (дополнительные рабочие дни) = 7241,22 рубля.

Бухгалтер данного предприятия должен учесть налоговые расходы, а также полную сумму оплаты отпускных (считается и основной, и дополнительный отпуск), затем отметить эту сумму не только в базе единого социального налога, но и в базе налогов на доходы физических лиц.

Зная о порядке организации на производстве ненормированного дня, можно обеспечить его бесперебойную работу, не нарушая при этом трудового законодательства и экономя на оплате сверхурочных.